19/948 Rammeavtale leie av multifunksjonsmaskiner

Innkjøpssamarbeidet på Haugalandet og kommunene Hjelmeland, Strand, Haugaland brann og Redning iks og kirkekontorene i kommunene heretter kalt Kunden eller Oppdragsgiver, har som mål å inngå avtale på leie og vedlikehold av digitale multifunksjonsmaskiner. Vi har i dag ca. 790 enheter til sammen i de kommunene forespørselen gjelder. Antall klikk/utskrifter var ca. 35 000 000 i 2018. Antall klikk forventes å gå noe ned når kommunene tar i bruk mer elektroniske utsendinger.
Forventet verdi av kontrakten i avtaleperioden er ca. 25 millioner kroner hvis opsjonsårene benyttes. Beregningen er basert på historiske tall. Virkelig uttak på rammeavtalen kan bli mindre. Forventet verdi medfører ikke tilsvarende kjøpsplikt. Leverandøren kan ikke kreve mer kjøp under rammeavtalen enn det som følger av kommunens behov og ønsker. Leverandøren kan heller ikke kreve kompensasjon dersom faktisk kjøp blir lavere enn forventet. Det angitte volumet er å forstå som et maksimalt uttak på avtalen. Hvis dette nivået nås før avtaletiden utløper, betyr det at ny konkurranse må utlyses jfr. eu domstolens avgjørelse i sak c-2016/17. Leverandør vil ikke kunne kreve kompensasjon for redusert løpetid av ramme