IT/Web og Support i Trøndelag
Formidlede anbud
-
0Siste år
-
0Siste 3 mnd
-
0Aktive nå
Trøndelag
Avsluttet
Anskaffelse sak- arkivsystem
Anskaffelse av sak- arkivsystem for Kirkelig fellesråd i Trondheim (KFiT). KFiT er utviklingsorientert og jobber kontinuerlig med effektivisering og forbedringer. Dette stiller nye krav til støttefunksjoner og systemer. Det er derfor etablert et prosjekt for å finne det system og den leverandør / partner som best dekker organisasjonens behov på sak- arkivområdet.
KFiT ser betydelige gevinster ved å forbedre systemstøtten, herunder:
? Effektivisering, spare tid og ressurser
? Gi mulighet for oppfølging, kontroll og måling
? Miljøhensyn, spare miljøet for papir og forsendelse av dokumenter, mindre CO2-utslipp, og redusert mengde papiravfall.
Sak- arkivsystemet skal være minimum midlertidig godkjent av Riksarkivet som et komplett Noark 5-system. Systemet skal i størst mulig grad oppfylle de obligatoriske kravene under Noark 5 indre og ytre kjerne. Systemet skal i størst mulig grad ivareta fullelektonisk arkivering og kunne tilgjengeliggjøres via webgrensesnitt.
Systemet må kunne håndtere fler arkivenheter.
Kirkelig fellesråd jobber med tilrettegging for felles post- arkivfunksjon for fellesråd (1), menighetsråd (20), sokneprest (20) og prost (4). Tilsammen 45 arkivenheter.
Tilsammen er det beregnet ca. 130-150 brukere av systemet med ulike roller (arkivtjeneste, ledere, saksbehandlere).
KFiT forventer å ha ca. 12 000 journalposter i året i de kommende årene. Dette innebefatter alle arkivenhetene.
Systemet må kunne håndtere fler arkivenheter - totalt 45 enheter.
Kirkelig fellesråd jobber med tilrettegging for felles post- arkivfunksjon for fellesråd (1), menighetsråd (20), sokneprest (20) og prost (4). Tilsammen 45 arkivenheter. Tilsammen er det beregnet ca. 130-150 brukere av systemet med ulike roller (arkivtjeneste, ledere, saksbehandlere).
KFiT forventer å ha ca. 12. 000 journalposter i året. Dette innbefatter alle arkivenheter.
KFiT ser betydelige gevinster ved å forbedre systemstøtten, herunder:
? Effektivisering, spare tid og ressurser
? Gi mulighet for oppfølging, kontroll og måling
? Miljøhensyn, spare miljøet for papir og forsendelse av dokumenter, mindre CO2-utslipp, og redusert mengde papiravfall.
Sak- arkivsystemet skal være minimum midlertidig godkjent av Riksarkivet som et komplett Noark 5-system. Systemet skal i størst mulig grad oppfylle de obligatoriske kravene under Noark 5 indre og ytre kjerne. Systemet skal i størst mulig grad ivareta fullelektonisk arkivering og kunne tilgjengeliggjøres via webgrensesnitt.
Systemet må kunne håndtere fler arkivenheter.
Kirkelig fellesråd jobber med tilrettegging for felles post- arkivfunksjon for fellesråd (1), menighetsråd (20), sokneprest (20) og prost (4). Tilsammen 45 arkivenheter.
Tilsammen er det beregnet ca. 130-150 brukere av systemet med ulike roller (arkivtjeneste, ledere, saksbehandlere).
KFiT forventer å ha ca. 12 000 journalposter i året i de kommende årene. Dette innebefatter alle arkivenhetene.
Systemet må kunne håndtere fler arkivenheter - totalt 45 enheter.
Kirkelig fellesråd jobber med tilrettegging for felles post- arkivfunksjon for fellesråd (1), menighetsråd (20), sokneprest (20) og prost (4). Tilsammen 45 arkivenheter. Tilsammen er det beregnet ca. 130-150 brukere av systemet med ulike roller (arkivtjeneste, ledere, saksbehandlere).
KFiT forventer å ha ca. 12. 000 journalposter i året. Dette innbefatter alle arkivenheter.
Anbud id:
228525
-
Sted:Trondheim
-
Registrert:Mandag 10. Desember 2012
Er du interessert i dette oppdraget?
Lignende oppdrag i Trøndelag
1 anbud
-
Integrere Chat Gpt og Whisperer APIVi holder på å designe earbuds med direkte internett tilkobling. målet er at man skal kunne snakke med en ai assistent og få utført oppgaver man tidligere brukte apper til. Tale skal gå fra earbuds vi...
-
Trondheim
-
Mandag 1. April 2024
-