Anskaffelse sak- og arkivsystem Orkland

Orkdal, Meldal, Agdenes og Snillfjord kommuner er nabokommuner i Trøndelag. Kommunene ligger noen mil sør for Trondheim og Orkdal kommune er et regionsentrum for omlag 50. 000 innbyggere sørvest i Trøndelag. Kommunene har i dag et nært samarbeid og fra 1. Januar 2020 skal Orkdal, Meldal, Agdenes og deler av Snillfjord slås sammen til en kommune. Den nye kommunen blir Orkland kommune. Etter sammenslåing vil kommunen ha opp mot 20 000 innbyggere.
Orkland kommune ønsker å være fremtidsrettet med fokus på gode tjenestetilbud og en åpen forvaltningskultur. Kommunen vil ha behov for et saks- og arkivsystem som oppfyller arkivlovens krav samt ivaretar nye regler for personvern. Kommunene som skal inngå i Orkland kommune har i dag digitale saks- og arkivsystem fra forskjellige leverandører. Det er ønsket fra alle kommunene at en så fort som mulig skal kunne ha det samme arkivsystemet i alle kommunene, og videreføre dette over i Orkland kommune fra 2020. målet vårt er derfor anskaffelse av nytt arkivsystem til de fire kommunene med implementering av systemet høst 2018 og idriftsettelse i alle fire kommunene fra 1. Januar 2019.
Anskaffelsen omfatter også en opsjon for anskaffelse av arkivsystem for hamos forvaltning iks.