EØS 016-2021 - Konkurranse, Rammeavtale byggeledelse 2021-2025.

Bymiljøetaten ønsker å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører om levering av byggeledertjenester for etatens investeringsprosjekter innen teknisk infrastruktur. Type oppdrag vil blant annet være byggeledertjenester ifm opparbeiding av offentlige plasser/allmenninger, opparbeiding av nye eller opprustning av eksisterende parker og lekeplasser, turveier, gang- og sykkelveier, trafikksikkerhetstiltak og snarveier til Bybanen. Oppdragene kan følgelig være fra mindre prosjekt med byggeledelse på deltid over noen måneder, til større prosjekt med byggeledelse på fulltid over 1-2 år. Mindre tiltak slås imidlertid ofte sammen og opparbeides som en entreprise.
Rammeavtalene skal dekke Bymiljøetatens behov for kjøp av tjenester innen fagområdet byggeledelse, ut over egne ressurser som pr. i utgjør 1-2årsverk.
- Rammeavtalen(e) skal ha en varighet på 2 år med opsjon på periodevis forlenging i inntil ytterligere 2 år.
- Rammeavtalens verdi inkl. Opsjoner er anslått til totalt ca. 15-20 mill. nok eks. Mva. Dette estimatet er basert på eksisterende tjenesteomfang, og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver og kan være gjenstand for endring.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å variere innsats etter behov, og styre dette i forbindelse med bestilling av hvert enkeltoppdrag, heretter kalt avrop. Oppdragsgiver skal ha rett til, men ikke plikt til, å lyse ut separat konkurranse for byggeledelse. Dette kan være aktuelt dersom prosjektets størrelse eller kompleksitet tilsier at det er behov for spesiell kapasitet, kompetanse, erfaring eller hvor andre relevante forhold tilsier det.
- Fordelingsmekanismer for kontrakter under rammeavtalen gjøres ved direkte avrop eller ved minikonkurranser. Fordeling av kontrakter er nærmere beskrevet i bilag 3 Administrative bestemmelser.
- Tildelingskriterier som Oppdragsgiver kan benytte seg av til å tildele kontrakter ved minikonkurranser er beskrevet i konkurransegrunnlaget.
Det enkelte avrop vil bli regulert av:
- ns 8403 Alminnelige kontraktbestemmelser byggelederoppdrag (siste gjeldende utgave).
Tildelingskriterier:
Tildelingskriteriene for konkurransen er pris (60%) og kvalitet (40%).
Det skal gis tilbud på personell innenfor to fagområder:
Fagområde 1:
Byggeledelse for offentlige byrom, lekeplasser, parker, turstier, grøntanlegg.
Fagområde 2:
Byggeledelse for veganlegg i bystrøk, inkludert gang- og sykkelveier og trafikksikringstiltak.
En av de tilbudte ressursene (samme hvilket fagfelt ressursen tilbys under) vil også bli vurdert ut fra kompetanse for rollen som sha-koordinator.