Combined Shape Group 13 Combined Shape anbudstorget_logo Group 2 Group 6 Path 2 shutterstock_584449174 Shape

Arkitekt, Event og opplevelse i Vestland

Formidlede anbud
  • 0
    Siste år
  • 0
    Siste 3 mnd
  • 0
    Aktive nå
Vestland
Avsluttet

EØS 067-2017 Leverandør for planlegging og gjennomføring av The Tall Ships Races Bergen 2019

Hovedoppgaver:
--Planlegge og gjennomføre The Tall Ships Races Bergen 2019, deri å utarbeide en detaljert plan for å sikre gjennomføring av arrangementet i tråd med Host Port Contract med Tall Ships Races International Limited, Sail training Internationals Port Manual og brand guidelines. Herunder invitere og sikre deltagelsen av 70-100 store og mindre store relevante seilskuter, fasilitere for og gi disse et trygt, godt og opplevelsesrikt opphold. Sikre leveransen av minimum 100 medseilere i alder 15-25 år, engasjere for deltagelse og følge disse opp og trygge deres opplevelse. Engasjere minimum 36 deck-events ombord i ulike gjestende seilskuter til deres inntjening når skutene besøker Bergen, og organisere seilingsleden ”cruise in company” mellom Fredrikstad og Bergen
--Sikre økonomien gjennom sponsorarbeid, samarbeidsavtaler, tilskudd/gaver, og gjennomføre prosjektet i henhold til budsjett
--Leverandøren skal ha en egen sikkerhets- og beredskapsansvarlig med dokumentert relevant kompetanse og erfaring, som tildeles nødvendige ressurser og tid til å gjennomføre nødvendige aktiviteter på en forsvarlig måte.
--Sikkerhets- og beredskapsansvarlig skal være ansvarlig for å utarbeide risikoanalyser, sikringsrisikoanalyser, beredskapsanalyser, sikkerhets-, sikrings- og beredskapsplaner, crowd management planer, trafikkavviklingsplaner, kaiplaner, strømplaner, bemanningsplaner, driftskontinuitetsplaner og eventuelt andre analyser, vurderinger og planer som viser seg nødvendig å gjennomføre. Arbeidet skal som et minimum tilfredsstille de krav som fremkommer i internkontrollforskriften, relevante nasjonale standarder og dsb sin veileder for store arrangementer.
--Bergen kommunes Seksjon for samfunnssikkerhet og beredskap vil vurdere og rangere kvaliteten på innkomne tilbud relatert til sikkerhet og beredskap, samt føre tilsyn med og kvalitetsikre arbeidet til valgt leverandør. Kommunen vil dekke de kommunale kostnadene knyttet til dette. (se pkt 4). Eksterne kostnader knyttet til direkte til gjennomføring av arrangementet vil måtte dekkes av leverandøren (eks. Politi ved trafikkavvikling, arrangementsteknisk vakthold m. m.)
--Leverandør må forholde seg til kommunens til en hver tids gjeldende regelverk vedr. Arrangement. Ref. Reglement for utleie av byrom. #URL0#
--sørge for et tett og godt samarbeid med Bergen og Omegn Havnevesen
--Utarbeide søknader og avtaler med kommunale og statlige organer
--Utarbeide avtaler med underleverandører, distributører og andre som vil bli påvirket indirekte og direkte av prosjektet
--Tilrettelegg for å skaffe, følge opp og ivareta et nødvendig stort nok og godt korps av frivillige og liaisoner.
--Profilere og markedsføre prosjektet, herunder kommunikasjon og presse samt etablere, bygge opp og administrere prosjektets web-side og diverse sosiale medier.

--Lage en folkefest med et tilfredsstillende kulturprogram i tråd med gjennomføringen i 2014, som skal inneholde profesjonell kultur og amatørkultur tilpasset prosjektets profil, samt fyrverkeri avslutningskvelden.
--Involvere Bergen kommunes Fagavdeling for kunst- og kulturutvikling og Enhet for kulturformidling og deltakelse.
--Ha et bredt og godt samarbeid med statlige og kommunale organer, reiselivet, næringslivet, transportselskaper og frivillige
--Rapportere til og involvere hovedkomité, samt følge opp underkomiteer
--Samarbeide med de øvrige vertsbyene for 2018 og 2019

--Levere regnskap og sluttrapport, samt bestille og følge opp en ringvirkningsanalyse for arrangementet.
--føre gode arkiv/logg over prosjektarbeidet og overlevere dette til oppdragsgiver
Anbud id:
495555
  • Sted:
    Bergen
  • Registrert:
    Mandag 6. November 2017

Lignende oppdrag i Vestland

2 anbud