Innleie dokumentkontroller Signaltjenester

Hovedoppgaver som skal utføres:
Etablere prosesser for god dokumenthåndtering i enheten i samarbeid med dokumentsentrene i Jernbaneverket.
Etablere og vedlikeholde prosedyrer for dokumenthåndtering.
Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter/ oppgaver å synliggjøre rutiner og prosedyrer til enhver tid.
Motta, registrere, distribuere og arkivere teknisk dokumentasjon i de ulike prosjektene/oppgavene i ProArc.
Ivareta dokumentkontroll- og arkiveringsfunksjonen i enheten.
Oppfølging av intern og ekstern dokumentproduksjon.
Sikre god dokumentflyt internt i enheten.
Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering i enheten.
Kvalitetssikring av all teknisk dokumentasjon.
påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves i enheten.
Administrere tildeling av tegningsnummer og fdv nr. For prosjekt og fdv/slutt-dokumentasjon.
Kontakt med rådgiver/leverandør og entreprenør for optimal dokumentbehandling.
Assistanse ved overlevering av sluttdokumentasjon og fdv til drift.
Forefallende arkivarbeid.
i tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge gjennomført arbeidsoppgaver som naturlig hører innunder fagområdet.