Kaffemaskiner og vannkjølere til Oslo kommune og samarbeidende virksomheter

Oslo kommune har behov for på en enkel måte å kunne tilby besøkende og egne ansatte kaffe/varm drikke og kaldt vann. Behovet gjør seg gjeldende både i administrative kontorbygg, i områder der det avholdes møter/kurs, på venterom og skoler.
i kommunen som helhet er det altså et stort sammenfallende behov på tvers av de mange virksomhetene.
på grunn av ulikt forbruksmønster i ulike virksomheter og brukersteder, vil det være behov for et utvalg av kaffemaskiner og vannkjølere med ulik funksjonalitet. Avtalen vil omfatte leie av instantmaskiner, traktemaskiner, og helautomatiske ferskbryggmaskiner med mulighet for bruk av hele bønner og ferdig kvernet kaffe, samt kjøp av kaffe og kakao. De helautomatiske maskinene skal også ha mulighet til å lage melkebaserte drikker (basert på tørrmelk), kakao og tevann. Vannkjølerne skal være tilpasset bruk i skoler.
på alle løpende maskin/serviceavtaler inklusive forbruksvarer omsettes det årlig for ca. 10 millioner. Per i dag har mange virksomheter i kommunen inngått serviceavtaler med dagens leverandør med en varighet på 3 år, hvilket vil si at mange av de løpende serviceavtalene vil overlappe med ny leverandørs rammeavtale. på grunn av dette forventes økende omsetning ut over i avtalen.
Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver.
i tillegg til hovedomfanget beskrevet ovenfor, ligger det to opsjoner i avtalen. Opsjonene omfatter leie av brukte maskiner fra leverandører som tilbyr dette og kjøp av utvidet serviceavtale. Leverandørenes besvarelse av opsjonene vil ikke inngå i evaluering av konkurransen. nærmere beskrivelse av opsjonene ligger i kravspesifikasjonen.