Prosjektledelse og koordinering av felles nordnorsk profilering under Offshore Northern Seas 2018 - Xplore North

Oppdraget gjelder prosjektledelse av det nordnorske samarbeidet Xplore North under oljemessen Offshore Northern Seas (ons) 27.-30. August 2018 i Stavanger, og opsjon for tilsvarende oppdrag under ons 2020. De tre nordnorske fylkeskommunene har, gjennom Nordnorsk Petroleumsråd, i flere år samarbeidet om gjennomføring av felles deltakelse på ons, og er nå i gang med planleggingen av deltakelse på ons 2018. Formålet med prosjektet er å bistå nordnorsk næringsliv til deltakelse på ons under en felles profil.
Prosjektledelse for Xploire North 2018 har en økonomisk ramme på kr 400 000 eksl. Mva. Utløsing av opsjonen for prosjektledelse under Xplore North 2020 har samme økonomiske omfang.
Troms fylkeskommune har ledelsen i petroleumsrådet i perioden 2016 og 2017 og er derfor kontraktspart i forbindelse med oppdraget for ons 2018. Nordland fylkeskommune har lederskapet i Nordnorsk Petroleumsråd i 2019 og 2020 og vil være kontraktspart ved eventuell utløsing av opsjonen for 2020.
Petroleumsrådets arbeidsutvalg har nedsatt en styringsgruppe for Xplore North bestående av petroleumsrådets sekretariat og representanter for industrien for å lede arbeidet med planlegging og gjennomføring av fellesarrangementet under ons 2018.
Den nordnorske standen hadde i 2016 307 m2 til disposisjon. Det er reservert et areal på 250 m2 for 2018. i forbindelse med ons 2008/10/12/14/16 ble det utarbeidet en profil som er felles for hele Nord-Norge. Det vil være behov for noe oppdatering og videreutvikling av denne i samarbeid med styringsgruppen.
Oppdragstaker vil ha det operative ansvaret for gjennomføring av arrangementet og forholder seg- og rapporterer til styringsgruppen.
Oppdragstaker vil også ha ansvaret for koordinering av arbeidet i forkant av arrangementet og ansvaret for gjennomføring av arrangementet - ons 2018 med den nordnorske standen Xplore North. Det skal lages en løsningsbeskrivelse som leveres inn som del av tilbud på gjennomføring av prosjektlederoppgavene knyttet til ons 2018 beskrevet i det følgende. Oppdragstaker har følgende ansvar og oppgaver
på grunn av ferieavvikling kan det frem til 26. 7. 2017 ta noe tid fra spørsmål knyttet til konkurransen sendes inn til svar foreligger.