Rammeavtale eventtjenester

Direktoratet for byggkvalitet skal bidra til at det på en effektiv måte bygges sikre, miljøvennlige og tilgjengelige boliger og bygg, og at kravene til byggverk følges. Vi jobber med å forenkle regelverket, digitalisere byggesaksprosessen og formidle kunnskap rettet mot byggenæringen, kommunene og privatpersoner. Vi er om lag 90 ansatte med hovedkontor i Oslo og en fagavdeling på Gjøvik.
For at kunnskapen om regelverket skal bli formidlet og diskutert er vi avhengig av å skape gode arenaer der fagpersoner kan møtes. Arenaene kan være både fysiske og digitale, eller en kombinasjon av dette. Rammeavtalen vi nå ønsker å inngå inkluderer planlegging og gjennomføring av konferanser, fagdager og større webinarer. Leveransen inkluderer også håndtering av påmeldinger og fakturering av konferansedeltakere.
Eventbyrået som vi inngår rammeavtale med må kunne bistå med følgende:
- Delta i planleggingen av arrangementer og konferanser som skal gjennomføres fysisk, digitalt eller som en kombinasjon.
- Ha ansvar for framdriftsplan og prosjektstyring. Sikre god dokumentasjon i alle faser.
- Ha ansvar for å koordinere framdrift og gjennomføring med underleverandører.
- Hente inn tilbud og håndtere avtaler med konferansier, programleder, foredragsholder eller lignende i samarbeid med DiBK. Ivareta koordinering med konferansier/møteleder om regi, dramaturgi og lign.
- Bistå med valg av bevertning/middag og gjennomføring av denne.
- Flerkamera-produksjon av konferanser. tv-produksjon av konferanser.
- Utvikle og produsere grafikk, supringer, plakater, vignetter og grafisk materiell.
- Tilby digital plattform for innsending av spørsmål fra publikum.
- Bistå med scenetrening og forberedelse av foredragsholdere.
- Tilby påmeldingsløsning og fakturere deltakeravgift.
For mer informasjon om anskaffelsen, se vedlegg 01 Beskrivelse av anskaffelsen