Regnskapstjenester, avtale

Tilbudsforespørsel regnskapssystem Tilbud leveres pr email Tilbudsfrist: innen 04. 04. 2014 kl 1600 For oppklarende spørsmål email eller ring Beskrivelse av tjenester ------------------------------------- Vi er et nystartet selskap lokalisert i Kristiansand. Selskapet tilbyr webdesign, webprogrammering, og utviikling mobilapplikasjoner for det norske markedet. Selskapet ble stiftet i feburar 2014, og regner med å ha en omsetning på 1. 35 mnok i 2014. Har følgende behov for regnskapstjenester : 1. lønn, ansatte - 1 ansatt 100%, månedlig lønnsutbetaling inkl bonus. - 3 eiere, hvorav to ansatte i deltidsstilling. månedlig lønnsutbetaling inkl bonus. 2. Fakturering - Fakturering til kunder : 8. 5 fakturaer per mnd. - Betaling av fakturaer : 1 månedlig betaling av faktura til utlandet, mange små fakturaer for web-relaterte tjenester- og abonnementer. Anslagsvis 12 fakturaer per mnd. - våre utgående fakturer skal sendes elektronisk (som pdf-dokument eller som email) - Hovedandelen av våre innkomne fakturer er elektronisk (pdf eller email) og vi ønsker ikke levere eller oppbevare noe på papir. 3 føring av regnskap 3. 1 føring av bilag (per måned eller annenhver måned) 3. 2 Momsregnskap 3. 3 Oppdatering av aksjonærregister b) regnskapsbyråets eget regnskapssystem, der vi får innsyn via web-klient. i tilfelle b) må systemet være web-basert og kunne kommunisere med dnb Nor (vår bankkonto) 5 Andre opsjoner Dersom dere ønsker å tilby tilleggstjenester vennligst angi de som opsjoner i punktene under dette punktet 2. Kriterier for valg av leverandør 2. 1 Årlig kostnad for tjenesten vektes 70% i vurderingen 2. 2 Service-nivå vektes 30% i vurderingen - Support/telefon-åpningstider, - avstand til nærmeste kontor - brukervennlighet av tjeneste (vi vil helst slippe å skrive ut elektroniske bilag) 3. 4 Årsregnskap inklusiv noter til regnskap 3. 5 Ansvarlig for innsendelse av årsregnskap 3. 6 Utarbeidelse av likningspapirer 4 Regnskapssystem - Regnskapsbyrået fører regnskap enten på a) vårt regnskapssystem e-conomics, b) regnskapsbyråets eget regnskapssystem, der vi får innsyn via web-klient. i tilfelle b) må systemet være web-basert og kunne kommunisere med dnb Nor (vår bankkonto) 5 Andre opsjoner Dersom dere ønsker å tilby tilleggstjenester vennligst angi de som opsjoner i punktene under dette punktet Kriterier for valg av leverandør 1) Årlig kostnad for tjenesten vektes 70% i vurderingen 2) Service-nivå vektes 30% i vurderingen - Support/telefon-åpningstider, - avstand til nærmeste kontor - brukervennlighet av tjeneste (vi vil helst slippe å skrive ut elektroniske bilag) Fyll inn pristilbud i tabell: Tjeneste Pris Kommentar ------------------------------------------------------------------------------------- 1 lønnskjøring ------------------------------------------------------------------------------------- 2 Fakturering ------------------------------------------------------------------------------------- 3 føring av regnska Angi totalpris for 3. 1-3. 6 Eler spesifiser nærmere ------------------------------------------------------------------------------------- 4 Regnskapssystem Eventuell kostnad for Web-basert tilgang til Regnskapssystem ------------------------------------------------------------------------------------- 5 Opsjoner på Tilleggstjenester 5. 1 5. 2. Osv.