Åpen anbudskonkurranse - kjøp av ordning og pakking av gammelt arkiv

Denne konkurransen gjelder tilbud på ordning (rydding) og pakking av gammelt arkivmateriell etter gjeldende regelverk for arkivering av offentlige dokumenter (oppdraget). Dokumentene kommer fra de tidligere Statlig kompetansesentra i Oslo, som nå inngår som en del av Statped fra 2013. Oppdraget omfatter ordning, registrering, klargjøring for avlevering og avlevering av eldre arkivmateriale slik Riksarkivet krever. Materialet består totalt av ca. 190 hyllemeter som befinner seg hos oppdragsgiver på følgende steder i Oslo. 1. Bredtvet kompetansesenter, Bredtvetveien 4, ca. 75 hyllemeter. 2. Huseby kompetansesenter, Gamle Hovsetervei 3, ca. 95 hyllemeter. 3. Skådalen kompetansesenter, Skådalsveien 33, ca. 20 hyllemeterTotalt utgjør det ca 190 hyllemeter. p. g. a. En pågående flytteprosess i Statped er store deler av dette arkivmaterialet også mellomlagret annet sted. Materialet består av i hovedsak av administrativt arkiv, bruker (klient) arkiv, protokoller og noe personal arkiv i ulike arkivperioder. i tillegg kan det påregnes at det vil dukke opp mer arkivmateriale ved flyttingene som pågår i Statped høsten 2015. Oppdraget skal i sin helhet organiseres og utføres av tilbyder/leverandør, i henhold til gjeldende regelverk, og etter Riksarkivets krav og bestemmelser. Registrering av materialet skal gjøres i et system Riksarkivaren har godkjent for registrering og fremfinning av informasjon om historiske arkiver, som for eksempel asta, eller eventuelt lignende informasjonssystem. Arkivmaterialet befinner seg på fire steder i Oslo, i Bredtvetveien 4, Gamle Hovsetervei 3, i Skådalsveien 33 og lager på Alnabru, og må hentes der av tilbyder/leverandør. Etter ordningen skal arkivmaterialet avleveres til oppdragsgivers sitt bortsettingsarkiv i (info fjernet) kan være behov for innsyn fra arkivansvarlig i mapper som er avlevert i forhold til svært prekære tilfeller, f. Eks. Rettsak for en av brukerne etc. Oppdraget skal utføres i tilbyders lokaler, som må tilfredsstille krav til lokaler for bortsettingsarkiv. Oppdraget har oppstart 4. Januar 2016 og skal gjennomføres så raskt som mulig og senest 30. Juni 2016. Dette gjelder også for opsjonen. Statped forbeholder seg rett til å foreta kontroller og stikkprøver av arbeidet under veis i prosessen og ved sluttavlevering.