201608600_Nye nettsider til VFK m/drift og vedlikeholdsavtale

Anskaffelse av nye nettsider til Vestfold fylkeskommune, med medfølgende drift og vedlikeholdsavtale
Vestfold fylkeskommune (vfk) inviterer leverandører av Episerver cms til å levere tilbud på nye fremtidsrettede og brukervennlige nettsider, samt drift og vedlikehold av løsningen.
i forkant av konkurransen er det gjennomført dialogkonferanse og oppfølgingsmøter med potensielle leverandører. Innspill gjennom markedsdialogen har bidratt til å danne grunnlag for konkurransen og kravspesifikasjonen.
Det tas forbehold om eventuelle endringer på oppdragsgiver siden som kan følge av regionreformen. Ved endringer i fylkes strukturen skal den enkelte deltaker kunne avslutte/endre avtalen med minimum 1 måneds skriftlig varsel. Videre tas det forbehold om at eventuelle endringer, som for eksempel endringer av organisasjonsnummer o. l, ikke skal påvirke avtalen.
Formålet med anskaffelsen er nye nettsider til Vestfold fylkeskommune og en god drift og vedlikeholdsavtale. Vestfold fylkeskommune inviterer med dette til konkurranse for en brukerorientert, moderne og fremtidsrettet nettløsning med stor grad av fleksibilitet til å møte morgendagens utfordringer. God søkefunksjonalitet er viktig. løsningen skal legge til rette for fremtidig skjemaløsning. Egen konkurranse på skjemaløsning gjøres separat, og skal integreres med nettløsningen for å kunne innfri forventningene om digital kommunikasjon med innbyggerne.
Prosjektet dreier seg også om å anskaffe ny drift og vedlikeholdsavtale, samt en helhetlig plan for vellykket utrulling i organisasjonen. Prosjektet har høy prioritet.
Leverandøren som velges skal være en god rådgiver i alle faser av prosjektet.
Oppsummert dreier prosjektet seg om:
• Ny versjon Episerver publiseringsløsning (cms)
• Redesign og implementering på alle VFKs nettsider
• Bidra til en vellykket utrulling i organisasjonen
• Ny drift og vedlikeholdsavtale
Oppdragsgiver forventer å få signert kontrakt med tilbyder innen utgangen av juni med forventet prosjektstart 07. 08. 2017. Drift og vedlikeholdsavtalen begynner å løpe ved lanseringsdato. Tentativ oppstartdato 01. 01. 2018
Opsjon
Oppdragsgiver skal ha opsjon, se Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, arkfane, opsjon i Excel-arket. Pluss vi skal ha opsjon på drift og vedlikeholdsavtalen, se forklaring under punktet "1. 1. 3 Om avtalen" i dette dokumentet.
For nærmere beskrivelse vises til kravspesifikasjonen, del 2 a og Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon