2023 - VEI - Dialogmøte - Bookingsystem for kommunale bygg

Askøy kommune drifter en rekke bygg til utleie og utlån, herunder kulturarenaer, skolebygg og idrettsbygg. Frivilligheten på askøy er den viktigste eksterne brukeren av kommunale bygg, men tjenestene omfatter også næringsliv og privatpersoner. Bookingsystemet skal: - være skybasert- håndtere utleie og utlån av kommunale bygg og arenaer, herunder, men ikke begrenset til kultursaler, idrettshaller og skolebygg- håndtere både fast og sporadisk utleie - med mulighet for både manuell og automatisk saksbehandling- håndtere differensiert betaling etter brukergruppe, med ulike betalingsformer - herunder fakturering via visma erp- ha funksjonalitet for kalendervisning- ha funksjonalitet for automatiske systemvarslinger til brukere/leietakere- ha logikk og fleksibilitet som tillater at ulike lokaler administreres på ulike måter- ha innebygd personvern og gode løsninger for rollestyrte tilganger