Anskaffelse av biltildelingssystem

Nes kommune har til hensikt å inngå kontrakt med etc electric time car as om leveranse av caradmin - et frittstående kjøretøytildelings og oppfølgingssystem for kommunens kjøretøy. Systemet skal ivareta flere funksjoner. Kjøretøyregister og statuser på: - bilpool- integrert-nøkkelsikring, håndtering- skadeoppfølging, - km status, tilstand, service og verksted oppføling- elektronisk kjørebok- flåtestyring, miljørapport og kjøretøyøkonomi- andre objekter som for eksempel: el-syklersystemet skal kunne ivareta flere lokasjoner med biler, med inn og utmeldinger, samt registrering av skadehendelser og nøkkelhåndtering/sikring i systemskap. Systemet skal kunne håndtere el-biler slik at tildeling gir det kjøretøyet som har mest strøm/ladning på batteriet. Biler skal kunne være knytt til ulike lokasjoner, og en vil få tildelt bil basert på den ansatte sitt id-kort (rfid) på nøkkel i nøkkelskap. Det skal være mulig for kommunens ansatte å reservere kjøretøy via en nettbasert løsning, mobilapp, eller en annen måte. Rapportering på kjøretøy og økonomiske oppfølging med kostnadsfordeling kjøretøykostnader er forhold som blir ivaretatt av systemet. Lagring og arkivering av kjøretøy historikk, skal være mulig. Systemet skal ivareta ansattes personvern, og alle krav sett i forhold til gdpr. Kontrakt blir inngått etter 10 dager fra kunngjøringsdato.