Anskaffelse av internasjonale forsendelses- og fortollingstjenester

Avtalen skal dekke ud og de norske utenriksstasjonenes behov for globale internasjonale forsendelsestjenester. Utenrikstjenesten består av ud og i underkant av 100 utenriksstasjoner. Tjenesten omfatter opphenting og ekspresslevering av forsendelser mellom UDs hovedkontor og utenriksstasjonene. Det er en eller flere daglige forsendelser fra ud. Leverandøren skal derfor hente forsendelser på et fast tidspunkt hos ud én gang per dag. i tillegg vil det være ukentlige forsendelser fra utenriksstasjonene til ud. Disse forsendelsene skal gjennomføres på bestilling, og utenriksstasjonen vil selv være bestilleren. Rammeavtalen gjelder forsendelser opp til 300 kg. Forsendelsene omfatter, men er ikke begrenset til, vanlig post som brev og pakker som sendes mellom ud og stasjonene, men også varer som utenriksstasjonene kjøper fra norske utstyrsleverandører i Oslo og omegn (for eksempel ikt-utstyr, møbler, belysning, rekvisita m. m.). Vanligvis hentes disse varene hos ud, men leverandøren vil unntaksvis måtte hente bestillingen hos den aktuelle utstyrsleverandøren. Leverandøren skal utføre nødvendig tolldeklarering (import- og eksportdeklarasjoner) med tilhørende dokumenthåndtering, forhåndsmelding til importlandets myndigheter og forskutterer betaling av toll og avgifter hvor dette er aktuelt. Forsendelsene sendes som Diplomatic Pouch (diplomatisk forsendelse), slik at tollgebyr og mva. Vil kun unntaksvis påløpe. Leverandøren må følgelig kunne gjennomføre forenklede tolldeklareringsprosedyrer for diplomatisk post og gods, herunder unntak fra betaling av toll og avgifter, der dette er innført. Rammeavtalen omfatter ikke tredjelandsforsendelser, det vil si forsendelser mellom to utenriksstasjoner.