Anskaffelse av nettbrettilpasset kalkulasjons- og planleggingsprogram for renhold

Buskerud fylkeskommune v/bfk Eiendom har intensjon om å inngå avtale med Datec as for leveranse av lisenser og support knyttet til CleanPilot-Konseptet. Avtalen inkluderer planleggings- og kalkulasjonsverktøyet Jonathan Clean (nettbasert driftsverktøy for renholderne), CleanPilot Go, CleanPilot Direct og CleanPilot Value.
Tilknyttede behov for bistand fra leverandøren til konvertering av tegninger og mindre tilpasninger kan også kjøpes hos leverandøren.
Lisenser utgjør den største kostnaden over kontraktens løpetid, og er derfor klassifisert som tjenesteleveranse.
Buskerud fylkeskommune v/bfk Eiendom har behov for å anskaffe et nettbrettilpasset kalkulasjons- og planleggingsverktøy for renholdsavdelingen i form av programvare der ns-insta 800 er integrert i løsningen. Programvaren skal være tegningsbasert og skal kunne benyttes online og offline på nettbrett av den enkelte renholder. Programvaren skal bl. a ha støtte for beregning og planlegging av renholdsoppgaver (daglige, periodiske og hovedrenhold) og arbeidsfordeling, tids- og priskalkyler med nøkkeltall, endringer/oppdatering av tegninger, romtyper, arbeidsmetoder og prosedyrer, avviksregistering og oppgaveoversikt, løpende oppfølging/kontroll av renholdsleveransene, generering av rapporter til bruk for bl. a intern leveransekontroll og benchmarking, meldingsfunksjon mellom ledere og medarbeidere, og digital distribusjon og daglig oppdatering av tegninger. Programvaren skal ha et fleksibelt og enkelt brukergrensenitt. Det vil være behov for brukerlisens for ca 13 arbeidsledere og 55 renholdere, mindre justeringer av antall kan forekomme. Det skal medtas digitalisering av eksisterende tegninger og planer for ca 150000 m² renholdsareal. Buskerud fylkeskommune vil anskaffe nettbrett gjennom egen innkjøpsavtale, avtalen gjelder kun driftsverktøyet.
Avtalen løper så lenge produktet er i bruk, men skal med jevne mellomrom vurderes konkurranseutsatt etter at avtalen har løpt i fire år. Verdi oppgitt er basert på kjøp, implementering og vedlikehold i fire år.