Anskaffelse av rammeavtale for formidling av konsulenttjenester innen IKT

Dss ved avdelingen for digitale tjenester skal inngå en rammeavtale med én leverandør om formidling av konsulenttjenester innenfor følgende ikt-fagområder:
• Tjenesteutvikling, videreutvikling og forvaltning
• Tekniske-, funksjonelle- og strategiske rådgivningstjenester
• ikt-drift og infrastruktur
• Prosjekt-, endrings-, test- og innføringsledelse
• ikt-Sikkerhet
Rammeavtalen er basert på Statens Standardavtale for rammeavtaler (ssa-r).
Tjenesten som konsulentformidleren skal levere til dss under rammeavtalen er todelt. Leverandøren skal levere en formidlingstjeneste og konsulenttjenester innenfor de angitte ikt-fagområdene.
Konsulentformidlerens oppgave vil være å formidle tilbud på konsulenter til dss innenfor de angitte ikt-fagområdene. Basert på en kravspesifikasjon som dss utarbeider for det enkelte avrop, skal konsulentformidleren finne de best kvalifiserte konsulentene tilgjengelig i markedet for det aktuelle avropet og tilby disse til dss. Konsulentformidleren skal følgelig bistå dss med å gjennomføre anskaffelsen av konsulenter i markedet.
Konsulenttjenestene vil foregå både som bistand og oppdrag. Ved bistand vil Bistandsavtalen basert på ssa-b benyttes. Ved oppdrag vil Oppdragsavtalen basert på ssa-o benyttes.
Konsulenttjenestene som skal formidles under rammeavtalen kan innebære rådgivning, prosjektledelse, design, utvikling, testing, produksjonssetting, feilretting, problemløsning og drift av ulike ikt-løsninger. Konsulenttjenestene som formidles under rammeavtalen skal dermed utføres i forbindelse med alle faser i livssyklusen til en ikt-løsning. Konsulentene som formidles til dss må kunne opptre i forskjellige roller, herunder som arkitekt, teknisk arkitekt, løsningsarkitekt, sikkerhetsarkitekt, utvikler, innføringsansvarlig, prosjektleder, teknisk drifter, tester og sikkerhetsspesialist.
Konsulentformidleren skal være ansvarlig avtalepart ovenfor dss for alle avrop som utføres under rammeavtalen. Konsulentformidleren skal administrere alle forhold knyttet til de enkelte avrop på vegne av dss, og skal være ansvarlig avtalepart ovenfor konsulenten(ene) som tilbys avropet. Dette innebærer at konsulentformidleren er fullt ut ansvarlig for utførelsen av bistand/oppdrag som om konsulentformidleren selv stod for utførelsen. Konsulenter som formidles under rammeavtalen for utførelse av bistand/oppdrag vil derfor opptre som underleverandør for konsulentformidleren.
Omfanget av rammeavtalen er vanskelig å anslå. Behovet for konsulenttjenester innenfor de angitte ikt-fagområdene vil kunne variere svært mye fra år til år. Dette avhenger av omfanget av reorganiseringer, departementenes oppbygning, dss´ rolle innenfor ikt, sourcing strategier i dss, bevillinger og hvilke departement som tiltrer avtalen.
Som nevnt i pkt ii. 1. 4 drifter dss sentrale ikt-systemer og ikt-plattform for 11 departementer. Disse departementene vil derfor trolig ha lite behov for å tiltre rammeavtalen ved siden av dss. Det er besluttet at alle departementene skal samles på Forsvarsdepartementets ikt-plattform. Kommunal- og moderninseringsdepartementet har derfor startet et prosjekt som blant annet skal samle alle departementene på en felles ikt-plattform. Denne rammeavtalen vil kunne benyttes i forbindelse med dette prosjektet.
Samlet årlig omfang anslås å ligge mellom 45-60 mnok (info fjernet). Estimatet er gjort på bakgrunn av forbruk på eksisterende avtaler og er således ikke bindende for dss.
Rammeavtalen om formidling av konsulenttjenester er ikke eksklusiv. Ved særlige behov kan dss og departementsfellesskapet etablere egne avtaler innenfor områder som dekkes av denne avtalen.
Rammeavtalen etablerer ikke kjøpsplikt for dss. Intensjonen er at rammeavtalen skal dekke dss´ og departementsfellesskapets behov for konsulenttjenester innenfor de angitte ikt-fagområdene, men uten at det foreligger kjøpsplikt.