Anskaffelse av reiselivstjenester

Reiselivsnæringen opplever store inntektstap pga avbestillinger og manglende bestillinger. Større arrangementer, konferanser, events, festivaler, ferie- og fritidsreiser ble avlyst. Det er behov for strakstiltak for å avhjelpe den prekære situasjonen. Fylkeskommunen har mottatt forespørsel om endringer i volum innenfor avtalt tjenestesortiment fra Visit Vestfold.
Dette vil avhjelpe situasjonen, og bygge opp under oppdragsgivers målsetninger for avtalen. Handlingsrommet for endringer i dette tilfellet reguleres i anskaffelsesforskriften (foa) § 28-1.
foa § 28-1 (1) a) gir rom for endringer ved endringsklausuler som nevnt i § 19-1 (2). i kontraktens pk. 5. 1 der det gis adgang til å redusere eller øke anskaffelsens verdi med «inntil 20% av det totale vederlaget for oppdraget.»
foa § 28-1 (1)d gir rom for endringer som er nødvendige som følge av omstendigheter som en aktsom oppdragsgiver ikke kunne forutse. Dette gjelder bare når
a) anskaffelsen overordnede karakter ikke endres; og
b) prisøkningen ikke overstiger 50% av den opprinnelige kontraktsverdi.
Situasjonen som har oppstått skyldes Covid-19. Dette ble varslet og gjort gjeldende etter utbruddet. Covid19-pandemien er en uforutsett hendelse som oppfyller vilkåret. i dette tilfeller er det snakk om endringer i volum innenfor avtalt tjenestesortiment. Anskaffelsens overordnede karakter vil således ikke blir endret. Videre vil endringen ikke overstige 50 prosent av den opprinnelige kontraktsverdien. Partene i nevnte avtale har som intensjon om å inngå avtale om endringer i volum innenfor avtalt tjenestesortiment.