Anskaffelse i forbindelse med ordning og registrering av arkiver - Med delkontrakter

Norges Bank har store mengder historisk materiale i form av papirdokumenter i eget arkivrom i kjelleren på Bankplassen. Materialet omfatter blant annet årsberetninger, styreprotokoller, utlånsprotokoller, publikasjoner, hovedstyrets vurderinger, taler og foredrag som er av interesse for forskere, i tillegg til generelle forvaltningsarkiv («eldre sakarkiv). Materialet skal digitaliseres for å bedre tilgjengeligheten, både med tanke på gjenfinning og bruk. Deler av materialet er allerede deponert hos Arkivverket.
Norges Bank har registrert deler av arkivmaterialet i Asta-systemet. Fra 2020 vil arbeidet med ordningen av arkivene videreføres. Videre bruk av dette systemet ansees nødvendig for å oppnå en helhetlig oversikt over de historiske arkiver. Det vil medføre en vesentlig ulempe å endre systembruk som skal ivareta samme behov, samtidig som også materialet registrert i Asta-systemet skal publiseres på (info fjernet).
Norges Bank har undersøkt det potensielle leverandørmarkedet for denne type tjenester. Undersøkelsen finner kun én leverandør i markedet som kan utføre arbeidet med ordning av arkivene og fortløpende registrere i Asta-systemet. Norges Bank mener derfor det kan inngås avtale med kun én leverandør, jf. foa §13-4 b) 3.
Norge Bank har som intensjon å inngå kontrakt 24. Januar 2020. Eventuelle innsigelser til avtaleinngåelsen bes fremmet innen denne datoen.