Anskaffelse Rekrutteringssystem for Midt Telemark og Nome kommuner

Midt telemark og nome kommune (heretter oppdragsgiver) foretar årlig et antall nye rekrutteringer tilstillinger på ledernivå og til ulike fagstillinger innenfor oppdragsgivers ulike sektorer. For åkvalitetssikre både annonsering og administrasjon av rekrutteringene, søker vi å inngå enavtale med en leverandør av et webbasert verktøy for effektiv og god gjennomføring av vårrekrutteringsprosess. løsningen skal leveres og driftes av tjenestetilbyder som en software as a service (saas) (skyløsning) løsning, og må være tilgjengelig på mobile flater som pc, nettbrett og mobil uavhengig av brukerens arbeidssted og uten krav til egen maskinvare for å benytte løsningen. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgradering av systemet samt integrasjoner. Leverandøren må ta ansvar for drift og vedlikehold og sikkerhet av system og underliggende infrastruktur. følgende system benyttes hos oppdragsgiver i dag, og må fungere sammen med valgte løsning: - samhandling: microsoft 365, office 365 klienter og windows 10/11- erp/hr-system: visma enterprise- arkivsystem: websak- brukerhåndtering og autentisering: azure active directorysom en del av tilbudenes gjennomgang, ønsker oppdragsgiver i utgangspunktet en presentasjon av tilbud. Forhandlinger kan bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter gjennomgang/presentasjon, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av pris og kvalitet. Det presiseres at ingen leverandør kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Gjennomgang/presentasjonen/forhandling kan likevel utelates dersom oppdragsgiver, etter at tilbud er mottatt, vurderer tilbudet som tilstrekkelig. Det er ikke anledning til å endre tilbudet etter utløp av tilbudsfristen. Tilbyder oppfordres på det sterkeste til å følge retningslinjene i dette dokument, og stille spørsmål skriftlig innen frist for å stille spørsmål til kontaktpersonen om noe er uklart.