Bestilling- og lagerholdsystem - Med delkontrakter

Harstad kommune har over tid sett nødvendigheten av å se på mulighetene for å effektivisere sykehjemmenes rutiner knyttet til bestilling av diverse forbruksmateriell samt lagerhold av disse varene. Harstad kommune har vært på søken etter verktøy og løsninger som kan digitalisere bestillingsrutiner og lagerhold. i den forbindelse har kommunen etablert kontakt med aScan As som leverer den skybaserte programvaren Aktiv forsyning. Etter vår oppfatning leverer denne leverandøren et helt unikt konsept, og vi kjenner ikke til andre leverandører med tilsvarende løsninger. Aktiv Forsyning er et lagersystem som forenkler og optimaliserer materiellbestillinger spesielt rettet mot helsesektoren. Oppdragsgiver har utarbeidet en prosjektskisse som viser betydelige potensielle innsparinger ved anskaffelsen. Konkret gjelder dette mindre tidsforbruk til varebestillinger og bedre kontroll, slik at en minimerer svinn i varelageret og unngår at produkter utgår på dato. Slottet sykehjem vil være pilot for prosjektet, med hensikt å kartlegge måloppnåelse etter år 1. Harstad kommune har derfor til hensikt å inngå avtale med aScan as. Avtalen som planlegges inngått vil være omfattet av leie, disposisjonsrett, service og vedlikehold og andre ytelser ved it-anskaffelser. Avtalen vil ha en varighet på tre år med mulighet for automatisk fornying for ett år om gangen. Harstad kommune har opsjon på å anskaffe systemet til øvrige sykehjem i kommunen.
Angitt verdi på avtalen omfattes av en implementerings fase og en tre-årig driftsfase for Slottet sykehjem.