Biobank - Lagring av Parafinblokker og Glassnitt - Med delkontrakter

Tilbyder skal utføre følgende oppgaver til denne engangsoperasjonen:
1. Katalogisering og pakking i bokser som sikrer gjenfinning i nytt arkiv
2. Flytting av prøver fra ous’ arkiv til nytt eksternt lager
Ad 1: Katalogisering som sikrer gjenfinning i nytt arkiv
a. Hver enkelt kartong skal registreres elektronisk i leverandørens eget system for gjenfinning i nytt arkiv. Det skal registreres nummer på blokken, samt legges inn hvilket sykehus kartongen kommer fra. Eksempel: bg som viser at prøven er mottatt som biopsi, Gaustad.
b. Det ønskes pris pr. Kartong til denne operasjonen.
c. Leverandør må beskrive hvordan de registrerte data kan overføres til leverandørs egen datasentral på en måte som oppfyller krav til sikkerhet for håndtering av sensitiv informasjon.
Ad 2: Flytting av prøvemateriale til nytt lager
a. Selve flyttingen er et rent transportoppdrag med særskilte krav til sikkerhet før, under og etter transport.
b. Sikkerheten skal ivaretas slik at alle dokumenter er sikret mot tyveri, brann, vann og annen skade ved uttak fra nåværende lager til ferdig levert på nytt sikret lager.
c. Det stilles krav til katalogføring av transporten slik at man til enhver tid har oversikt over hvilke prøver som er under transport når, samt leveringstidspunkt til nytt lager. Leverandør må for transportdelen spesifisere sine rutiner og krav til utstyr (biler).
Pilot: Radiumhospitalet må være flyttet over til eksternt lager innen xx. September 2018.