Digital møte- og utvalgsportal

Det har lenge vært ønske i Lier kommune om en digital plattform som kan forenkle politiske utvalgsmøter både visuelt og praktisk og forbedre digitalt demokrati. Kommunens verdier, åpen, tilgjengelig og etterrettelig, er retningsgivende for hvordan vi jobber, og preger vårt samarbeid internt og eksternt. Systemet må håndtere møteinnkalling innkalling av vara, mulighet for at de folkevalgte selv kan distribuere endringsforslag til øvrige møtedeltagelse, taler liste, taletidsstyring og votering (hvor mange/hvem som stemmer for/mot)dokumenthåndtering for alle politiske utvalg, samt at både forslag, votering og resultat munner ut i en protokoll. i tillegg må publikum/innbyggerne kunne se forslag fra politikerne (på skjerm både fysisk og digitalt) når de følger mø(info fjernet) kommunes har i sin digitaliseringsstrategi bestemt at Lier kommune ikke skal være en pilot kommune, det betyr at basis leveransen skal være hyllevare. Volumet er estimert til ca. 5, 7 millioner kroner eks mva eller høyere basert på drift og support i 10 år. Volumet for denne kontrakten er estimert ut fra statistikk og regnskapstall for tilsvarende kjøp for tidligere år, samt fremtidig budsjetter. Volumet må derfor betraktes som et anslag og er ikke bindende for oppdragsgiver. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 Behovsbeskrivelse og bilag 2 Funksjonsbeskrivelse.