Digitalisering av det kommunale arkivet sak nr. 2012/625

Oppdragsgiver skal ha skannet alle arkivverdige dokumenter i arkivet, ca 100 hyllemeter med anslagsvis 7. 800 byggesaksmapper.
Vi ønsker nå å få inn tilbud på digitalisering av arkivet slik at alle dokumenter etter ca 1900 kan gjenfinnes elektronisk. Arkivet utgjør ca 100 hyllemeter. Den utvalgte leverandøren skal ha et totalansvar for oppdraget, dvs for alle oppgaver knyttet til prosessen frem til ferdig elektronisk lagret og tilgjengeliggjort dokument via et web-basert grensesnitt.
Det ferdige skannede materialet skal leveres slik at systemet kan være tilgjengelig for alle ansatte via kommunens saks- og arkivsystem som i dag er ePhorte og tilrettelagt for fremtidig bruk for innbyggerne via internett. Det ferdige skannede materialet skal også være tilrettelagt for framtidige digitale systemer.
Oppdragsgiver skal ha skannet alle arkivverdige dokumenter i arkivet, ca 100 hyllemeter med anslagsvis 7. 800 byggesaksmapper.
Opsjoner skal inkluderes som en del av endelig tilbud.