Dynamisk innkjøpsordning (DPS) - Prosessveiledning og tjenesteutvikling

Fylkesrådets ambisjon er at prosjektet "Bring Oss i Front" (boif) skal utvikle en fremtidsrettet organisering av fylkeskommunens oppgaver og samfunnsutviklerrolle innenfor tilgjengelige økonomiske rammer. Nordland fylkeskommune vil endre arbeidsmåter og ressursbruk for å utnytte muligheter og håndtere utfordringer på en fleksibel og effektiv måte.
Prosjektet er et utviklingsprosjekt som skal bidra til at Nordland fylkeskommune er en god og relevant samfunnsutvikler, og at organisasjonen som helhet er utviklingsrettet og ivaretar oppgaver og tjenestetilbudet på en effektiv og god måte. Organisasjonen skal være tilpasset de nye økonomiske rammene og innebærer et betydelig økonomisk nedtrekk.
Samfunnet er i rask endring. Regionreformen med krav til helhetlige grep, bedre samordning og behov for å tilpasse virksomheten til trangere økonomiske rammer er viktige forutsetninger. Forventninger fra brukerne og krav til effektivisering krever nye løsninger. Digitalisering gir muligheter til å løse oppgaver på helt nye måter.
De samlede utfordringene krever en helhetlig tilnærming. For å være relevant og ivareta de nye oppgavene skal det foretas en gjennomgang av fylkeskommunens egen organisering og arbeidsmåter.
Prosjektet er nå i gjennomføringsfasen og vil ha behov for bistand til å fasilitere prosesser og prosjekter av ulik art. Arbeidet skal skje i tett samarbeid med ledere og ansatte i organisasjonen og skal ha tydelig fokus på samspill og brukermedvirkning.
Oppdrag vil bli kunngjort som begrensede konkurranser der leverandørene som deltar i dps (Dynamisk innkjøpsordning) vil bli
invitert til å gi tilbud. Nye leverandører kan fortløpende kvalifisere seg til å delta i ordningen.
En deltakelse i dps innebærer ingen leveringsplikt. Hver leverandør må på selvstendig grunnlag vurdere om oppdragene som
kunngjøres passer i forhold til kapasitet, kompetanse, tid, sted og størrelse.
Kriterier for valg av tilbud for de enkelte oppdrag vil være pris og oppdragsforståelse. Kriteriene vil presiseres i de ulike invitasjonene til å gi inn tilbud.
Årlig volum vil kunne variere på bakgrunn av endringer i behov, bevilgninger, organisering og andre rammevilkår. Den anslåtte
årlige verdien av denne dps er mellom 1-1, 5 millioner nok eks. Mva. Fylkeskommunen forplikter seg imidlertid ikke til et bestemt
volum eller beløp, men til å dekke sitt faktiske behov.
For større og sammensatte prosjekter, eller prosjekter hvor det anses å foreligge et behov for spesiell
kapasitet/kompetanse/erfaring, eller hvor andre relevante forhold tilsier det, kan det bli utlyst en egen konkurranse på
doffin/ted utenfor dps. Fylkeskommunen tar selv stilling til om det ut fra oppdragets art er formålstjenelig med en konkurranse utenfor dps.