EØS 003-2018 Rammeavtale trykkeritjenester

Bergen kommune ønsker å inngå rammeavtale med ett firma for kjøp av trykkeritjenester og kopiering. Tjenesten skal erstatte vårt eget kopisenter (hustrykkeri) som er besluttet nedlagt. Alle avdelinger med behov for å få produsert enkle trykksaker skal kunne bruke tjenesten.
Bergen kommune er en stor organisasjon med 18. 000 ansatte. på øverste nivå er kommunen er organisert i syv byrådsavdelinger og Bystyrets kontor. Til sammen er det 343 resultatenheter. Hver enkelt etat, sykehjem, barnehage og skole er eksempel på en resultatenhet. Avdelingene er spredt over hele kommunen.
Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for trykkeritjenester på en formålstjenlig og kostnadseffektiv måte. Leveransenes omfang og kompleksitet vil kunne variere med anslått behov og for hvert enkelt avrop.
Grensesnitt
Bergen kommune har tjenesteavtale som grenser opp mot denne avtalen, herunder en avtale med Xerox as om levering av kopi- og utskriftstjenester. Denne avtalen gir alle enheter tilgang til egne multifunksjonsmaskiner til daglig bruk.
Rammeavtalen for kjøp av trykkeritjenester og kopiering skal dekke behovene utover dette, som typisk er høye volum av enkel kopiering eller behov for profesjonelt utseende trykksaker i mindre opplag.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre egne konkurranser for større spesielle oppdrag. Et eksempel på dette er trykking av innbyggermagasinet «Bergenseren» i 123. 000 eks. Og der trykksak er en del av et konsept, som for eksempel en annonsefinansiert trykksak dersom dette anses som mest økonomisk fordelaktig for oppdragsgiver.