EByggesak system til kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord, Dønna, Grane, Hattfjelldal og Vefsn

Nordlandskommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord, dønna, Grane, Hattfjelldal og Vefsn inviterer til konkurranse om anskaffelse av saksbehandlingsløsning til byggesakskontorene i kommunene. Disse 7 kommunene er å betrakte som Oppdragsgiver eller Kunden. Det er inngått en samarbeidsavtale mellom de 7 kommunene for å få gjennomført en felles anskaffelse av nytt saksbehandlingssystem basert på ks ’produktspesifikasjon eByggesak. Anskaffelsen gjennomføres slik at hver enkelt av de 7 samarbeidskommunene skal kunne tegne egen avtale med samme leverandør om etablering og løpende tjenesteleveranse av et eByggesak-system.
hald-kommunene (Herøy, Alstahaug, Leirfjord og dønna) har intensjoner om å tegne avtale med leverandøren som leverer det beste tilbudet, mens Grane, Hattfjelldal og Vefsn forbeholder seg retten til å utøve opsjon om å tegne avtale med denne leverandøren.
Alstahaug kommune har rollen som koordineringsansvarlig i anskaffelsesforløpet og vil være det til valg av leverandør er tatt.
Hovedformålet og motivasjonen med anskaffelsen er Oppdragsgivers fokus på forenkling og digitalisering. målet er å anskaffe et byggesaksystem som kan gjøre hverdagen enklere for saksbehandlere, kommunens innbyggere og næringsliv. Dette ønske må også ses i sammenheng med nødvendig miljøhensyn, samt målsetting om effektivisering i de nevnte 7 kommunene.