EØS 001-2021 Rammeavtale for vedlikehold og service av varmepumper og kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg

Ebe har som oppgave å besørge at anleggene fungere optimalt med hensyn til klimamessige krav som fuktighet, trykk og temperatur, samt til energiøkonomisk drift og lovpålagte krav til kontroll og vedlikehold av anlegg.
For å kunne vedlikeholde anleggene mest mulig effektivt ønsker oppdragsgiver å inngå avtale om service, vedlikehold og reparasjoner for dette spesialområdet.
For en del av anleggene (herunder avfuktingsanleggene og anlegg der det er lovpålagt i h. h. t. f-gass forordningen) vil det være aktuelt med årlig service, for andre anlegg vil det kun etterspørres service/vedlikehold ved behov. Dette vil avtales i samråd med de ulike bygg-forvalterne hos ebe etter oppstart av kontrakt.
Det kan også være aktuelt med service og vedlikehold av andre avfuktingsanlegg.
Rammeavtalen omfatter hovedsakelig service og vedlikehold av følgende anlegg:
- 16 svømmehaller og 2 tilfluktsrom hvor det er installert ventilasjon med avfuktningsanlegg (de fleste anleggene i svømmehallene er fra Dantherm, Menerga eller Novema)
- Diverse anlegg ved Bergen hovedbrannstasjon og Mathallen
- Kuldeanlegg inkludert varmepumper på ca. 60-70 bygg (fordelt på skoler, barnehager, sykehjem, idrettsanlegg, brannstasjoner, andre administrasjonsbygg med mer).
Se Bilag 4A Prisskjema for ytterligere oversikt over anlegg omfattet av denne avtalen.
Avtalen vi også omfatte kjøp og montering av luft til-luft-varmepumper.
Avtalen omfatter ikke anlegg/installasjoner som er i garantiperioden, men etter hvert som garantiperioden er over vil disse anleggene som hovedregel inntas i denne avtalen. Unntak kan forekomme.
Service og vedlikehold av ishaller er ikke omfattet av denne rammeavtalen. Det tas forbehold om at bygg og/eller anlegg kan tas ut av bruk i avtaleperioden, og nye kan tilkomme, slik at etterspørselen av service og vedlikehold vil kunne variere og endre seg underveis.
Estimert kontraktsverdi er 1, 5 - 3 mill nok per år, dvs mellom 6-12 mill i løpet av 4 år.
Listen over tjenester som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdene som denne rammeavtalen omfatter, vil kunne tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det. Rammeavtalen vil også kunne omfatte planlegging og prosjektering i tilknytning til avrop.
Oppdragsgiver har inngått rammeavtale for filter og ventilasjon som for enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfelle søke å benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte for oppdragsgiver. Oppdragsgover har også inngått enkelte serviceavtaler for bygg som dermed ikke vil inngå i denne rammeavtalen.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større varmepumpeinstallasjoner. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.