EØS 020-2017 Oppvekstadministrativt system

Bergen kommune skal anskaffe nytt oppvekstadministrativt system (oas) for barnehage, sfo og skole.
Bergen kommune har daglig oppfølging av 50. 000 barn innenfor barnehage, skole og sfo. Samhandling mellom kommunen, barn og foresatte er en stor og viktig oppgave hvor digitalisering for forenkling og effektivisering allerede er del av hverdagen.
Oppgavene som utføres er de samme som før, men måten vi involverer brukere (foresatte og elever/barn) på i kommunens interne prosesser blir stadig utfordret. Det er større forventninger til innsyn og involvering av innbyggere i interne prosesser. Dette stiller nye krav til ikt-systemene vi bruker for å utføre oppgavene og ivareta kvaliteten på informasjonen vi utveksler.
God datakvalitet er også viktig for å møte nye krav fra myndighetene til måling og oppfølging. Et eksempel på dette er innføringen av ny personvernlovgivning fra mai 2018.
Den teknologiske utviklingen vil gi nye muligheter i fremtiden som vi ikke kjenner til i dag. Dette må det tas hensyn til gjennom en fremtidsrettet løsning for Bergen kommune.