Fellesløsninger SAK i UH-sektoren

Arkitektur-og designhøgskolen i Oslo, Kunsthøgskolen i Oslo og Norges musikkhøgskole er små institusjoner og etter departementets vurderingsårbare i forvaltningen av sine økonomisk-administrative oppgaver. Dettegjelder spesielt på områder som krever spesialkompetanse, slik som eksempelvisinnkjøp, regnskap, lønn, arkiv mv. Overstatsbudsjettet har departementet de siste årene hatt en særskilt satsing på åfå til mer samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon (sak) i universitets- oghøyskolesektoren. Siden 2010 er det årlig satt av 50 millioner kroner tiltiltak som kan bidra til dette. God virksomhetsstyringog høy kvalitet i de administrative tjenestene er viktig for at universiteteneog høyskolene skal kunne nå målene sine. Departementet har derfor i perioden2010 - 2011 tildelt de tre nevnte institusjonene sak-midler for å styrke kompetanse og kapasitet på det administrative området. Norges idrettshøgskole har også vært involvert iprosessen i en kortere periode. Kunnskapsdepartementet har lagt vekt på atinstitusjonene bedrer sin administrative kontroll og kapasitet og har lagt tilgrunn at sak-samarbeidet skal føre til operativt samarbeid, arbeidsdeling ogkonsentrasjon på det administrative områ(info fjernet)-samarbeidet er basert påfrivillighet. Institusjonene har laget egne analyser og vurderinger med økonomiskstøtte fra Kunnskapsdepartementet. Samarbeidet har så langt gitt som resultat atinstitusjonene ønsker å gå videre med å utrede og videreutvikle områdeneinnkjøp og internkontroll. Dette er to viktige områder hvor små institusjoner harutfordringer med å få tilstrekkelig kapasitet og kompetanse. Departementet stiller imidlertid spørsmål omprosessene og tiltakene som er under implementering gir tilstrekkeligeresultater og effekt i forhold til den overordnede målsetningen om å sikre godforvaltning og sikre en robust administrativ forvaltning av høy kvalitet.

Utredningsbehov

Som grunnlag for beslutning om åforsterke kravene til samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon av den økonomisk-administrativeorganiseringen ønsker departementet utredet følgende forhold:

· Utredeog lage en oversikt over administrativ kapasitet og organisering ved aho, KhiOog nmh.

· Risiko-og sårbarhetsvurdering av nåværende organisering av de administrativefunksjonene ved institusjonene mht forvaltningsmessig risiko (etterlevelse, kostnadseffektivitet og formålseffektivitet)

· Muligeffekt av igangsatte sak-tiltak mht. Reduksjon av forvaltningsmessig risiko ogsårbarhet

· Forslagtil ytterligere tiltak/løsninger mht samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjonav de administrative oppgavene ved institusjonene

· Forslagtil hvordan slike tiltak/løsninger kan utvikles og implementeres

Oppdragetplanlegges igangsatt 20. November 2013. Prosjektet avsluttes innen 28. Februar 2014.

Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. (info fjernet). følg deretter instruksjoner på nettsiden.