Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygninger (FDVU system) - Med delkontrakter

Nordre Follo kommune planlegger anskaffelse av et nytt fdvu system. Systemet skal benyttes av Byggdrift, Byutvikling og vedlikehold, Renhold, Kommunale utleieboliger, Prosjektkontor, Vann og avløp og Vei og park avdelingen.
Det er i dag ca. 150 brukere av systemet. Vi antar at det vil være maksimalt 500 brukere i løpet av de første driftsårene og at det kan øke til over 1000 brukere i løpet av noen år. Det er imidlertid knyttet stor usikkerhet rundt antall brukere pr år og oppdragsgiver ønsker derfor å ha fri tilgang av lisenser knyttet til systemet. Avtalen skal vare maksimalt i 10 år (avtalen varer i 3 år, deretter automatisk fornyelse for ett år av gangen).
følgende moduler ansees som viktig og skal tilbys av Leverandøren:
- Web og app basert
- Felles brukerdatabase med profiler
- Informasjon om areal og bygg
- Arbeidsordrer/internkontroll system og timeregistrering
- fdv Dokumentarkiv, plantegninger
- Vedlikeholdsplanlegging og tilstandsanalyse
- Renhold
- Utleie av boliger og næringsarealer
Omfang
Oppdragsgiver har behov for å knytte til seg en Leverandør som kan levere, implementere og vedlikeholde fdv system. Oppdragsgiver ønsker å benytte seg av skybaserte løsninger (SaaS).
Oppdraget innebærer:
- Prosjektgjennomføring
- Eventuell utvikling/tilpasning
- Eventuell etablering av løsningen i Oppdragsgivers tekniske miljøer
- Eventuelle integrasjoner
- Tilrettelegge ifm. Manuell konvertering av data
- Tilrettelegging og støtte i forbindelse med test
- Bistand ved utrulling og innføring
- Support/vedlikehold/drift av løsningen.
Oppdragsgiver vil bruke statens standard avtaler ssa-l ved signering av kontrakt. Leverandøren skal før kontraktsinngåelse akseptere og signere Oppdragsgivers Databehandleravtalen (Digdir).
For mer informasjon se bilag 1 Kundens kravspesifikasjon.