Frittstående arkivkjerne med integrasjon mot diverse fagsystemer - Med delkontrakter

Sandefjord kommune har til intensjon å inngå ny felles kontrakt med Documaster as som leverandør av felles løsning for et arkiv adskilt fra sak- og fagsystemer.
Kommunen benytter fra før Documaster som arkiv for historiske byggesaker og eiendomsarkiv for gamle Sandefjord kommune, gamle Stokke kommune og gamle Andebu kommune, inngått 01. 07. 2016, og arkivkjerne for integrasjon fra Vitec hk Data og Oppvekst. Det vil således være relativt lave implementeringskostnader knyttet til utvidelse av denne løsningen sammenlignet med anskaffelse og implementering av annen løsning for arkivkjerne. Sandefjord kommune viderefører kommunens avtale for arkivløsning med Documaster i én samlet ssa-l avtale. Denne kontrakten regulerer forhold vedrørende videreføring av abonnementsløsning som innbefatter løpende oppdateringer, vedlikehold og support, samt migrering av eksisterende data. på sikt er det ønskelig å knytte flere fagsystemer til denne arkivkjernen, først og fremst Visma Familia, Visma Flyktning, Visma Oppvekst Kulturskole, Mercell kgv, og TietoEvrys Socio/Lifecare for sosialtjenesten.