Gjennomføring av Army Summit 2019

Anskaffelsens økonomiske omfang, inkludert eventuelle opsjoner, estimeres til en verdi på nok 1 600 000 ekskl. Mva.
Estimatet er gjort på bakgrunn av forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgivers beste skjønn.
Leveransen til arrangementet i 2019 er estimert til en verdi på nok 400 000 ekskl. Mva.
Leveransen omfatter teknikk for hele arrangementet, scenografi og design, talerstoler/møbler til scene, kommunikasjonsløsning, ekstra stoler til salen, telt/takløsning utenfor hovedinngang, rigging, samt bemanning knyttet til ovenstående. Teknisk kvalitetssikring av alt som skal vises på skjerm inngår også.
Det ønskes å inngå en avtale som beskrevet i kravspesifikasjonen for eventet Army Summit 2019 med mulighet for årlige opsjoner i ytterligere tre (3) år. Army Summit 2019 avholdes tirsdag 17. September 2019. Rigging av lokalet må planlegges til mandag 16. September 2019.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ensidig å utløpe opsjon på kjøp av samme tjenesteomfang inntil ytterligere tre (3) gjennomføringer i 2020, 2021 og 2022. Denne opsjonsmuligheten skal gjelde uavhengig om Oppdragsgiver har utløst opsjon i det/de foregående år. Opsjonene må løses ut i god tid før det påfølgende arrangementet skal gjennomføres, ikke senere enn 6 måneder før arrangementstart.
For fullstendig beskrivelse av kontraktsgjenstanden, se kravspesifikasjon i Mercell.