Innleie prosjektsekretær med systemadministrasjonsansvar til prosjekt Oslo-Ski/Follobanen

Hovedoppgaver som skal utføres:
? Tilrettelegging, opplæring og veiledning i bruk av følgende systemer for Prosjektets medlemmer: (Saksrom, eRoom og Arbeidsrom (Sharepointbasert intranett))
? Etablere og vedlikeholde meny- og mappestrukturer i prosjektets databaser
? Etablere og vedlikeholde retningslinjer for implementering, forvaltning og eierskap i prosjektets databaser
? Beskrive forskjellige egenskaper ved prosjektets databaser og meny- og mappestrukturer, samt hva som er forholdet mellom dem
? Etablere og vedlikeholde prosjektets saksoversikter i prosjektets databaser
? Effektivisere navigasjon og gjenfinning
? Tilpasse informasjonen til ulike brukere, systemer og/eller teknologier
? Gjøre tilgang til informasjonen oversiktlig og forståelig, og i tråd med prosjektets behov
? Administrere tilganger til de ulike baser
? Organisere og utføre opplæring i de ulike systemene både internt i prosjektet og hos leverandører
? Bistå med arkivering av administrativ dokumentasjon i henhold til krav i Arkivlova og jbv? s interne instrukser
i tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge gjennomført andre. Arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet.