Instrument-uavhengige interne kvalitetskontrollmaterialer (IK) til medisinske laboratorier ved helseforetak i Helse Vest RHF

Oppdragsgiver ønsker tilbud på instrument-uavhengige interne kvalitetskontrollmaterialer til medisinske laboratorier ved 4 helseforetak ved Helse Vest regionalt helseforetak (hv rhf). Anskaffelsen, delt i 4 produktgrupper, kunngjøres som et regionalt prosjekt med lokale tildelinger av parallelle rammeavtaler lokalt for hvert av Helse Vest RHFs fire foretak (Helse førde hf, Helse Fonna hf, Helse Stavanger hf og Helse Bergen hf). Med «Produktgruppe» menes det her interne kontrollmaterialer som etterspørres av et deltagende foretak. Oppdragsgiver ønsker en 4 års tidsramme på rammeavtaler, slik at, inkludert opsjoner om forlengelse på inntil 1+1 år, blir den maksimale avtalenes varigheten 6 år. Oppdragsgiver har valgt en lengre varighet enn 4 år for rammeavtalen, jf. foa § 26-1 (4), da det foreligger særlige forhold knyttet til at det er svært ressurs- og tidskrevende for Oppdragsgiver for å kunne bytte leverandør hvert fjerde år. Det er mulig å levere tilbud på analytter i en eller flere produktgrupper. såfremt det deltar tilstrekkelig antall egnede leverandører som kommer med egnede tilbud, blir det inngått lokale parallelle rammeavtaler med maksimum 4 leverandører per produktgruppe. For detaljer se Konkurransegrunnlagets dokumenter. For detaljer vedrørende dagens (estimater basert på historikken) situasjon se Bilag 2 - Vedlegg 2. 1 Oversikt over analytter og volum hv rhf respektivt relevant arkfane for hvert deltagende foretak. Forventet maksimal forbruksvolum i den totale avtalens tidsrammen inkludert opsjonelle forlengelser er 396 000 ml, hvorav avtalens maksimal forbruksvolum per foretak i avtalens totale tidsramme på 6 år, inkludert opsjonelle forlengelser på 1+1 år, er som følger (Prod. Gr. 1) Helse førde hf 72 000 ml (med ca. 12 000 ml pr år); (Prod. Gr. 2) Helse Fonna hf 78 000 ml (med ca. 13 000 ml pr år); (Prod. Gr. 3) Helse Stavanger hf 96 000 ml (med ca. 16 000 ml pr år); (Prod. Gr. 4) Helse Bergen hf 150 000 ml (med ca. 25 000 ml pr år). Tilbydere bes om å være oppmerksom på at hvert deltagende foretak har sitt spesifikk behov, jf. Konkurransebestemmelser pkt. 1. 4. Utprøving og validering skal gjennomføres lokalt i regi av deltagende foretak. For øvrig, ønsker helseforetakene å fortsette med laboratoriedrift tilnærmet dagens situasjon, eller effektivisere ytterlige, ved i størst mulig grad å kunne bruke multikontroller som dekker flere analytter, og i minst mulig grad må benytte tilleggskontroller.