Intensjonskunngjøring - Styringssystem

Styringssystemet skal fungere som et rammeverk rundt bedriftens mål, prosesser og metoder. Systemet omfatter også hvordan virksomhetens aktiviteter planlegges, gjennomføres, evalueres og korrigeres (pdca-metodikk: Plan, Do, Check, Act).
Styringssystemet skal dokumentere hvordan de ansatte arbeider i samsvar med de målene og metodene som er fastsatt i etterlevelse av definerte prosesser, samt konsistent kvalitet i leveranser og tjenester. Strategien til Sykehusinnkjøp sier at vi skal levere sømløst og i et tett samspill med helseforetakene. Sykehusinnkjøp sine prosesser er en del av ende-til-ende prosessområdet «behov til leveranse» i helseforetakene og foretakene har roller og ansvar i prosessene til Sykehusinnkjøp. Dette medfører at Helseforetakene må ha tilgang til å se våre prosesser med tilhørende maler samt roller og grensesnitt. Etablering av styringssystem blir derfor et viktig suksesskriterium for samordning av kjerne-, støtte og ledelsesprosesser i de forskjellige divisjonene/avdelingene, både internt og ut mot Sykehusinnkjøp HFs eiere og foretak som Sykehusinnkjøp hf leverer tjenester til.
Sykehusinnkjøp hf sine kjerneprosesser er planlegging av og gjennomføring av anskaffelser, i tillegg har vi ledelses- og støtteprosesser som bidrar til å bygge kvalitet inn i virksomheten og arbeidet vi gjør på ledelses- og medarbeidernivå. Komplett styringssystem skal omfatte alle virksomhetens prosesser, og gjøre disse tilgjengelig for alle ansatte.
Sykehusinnkjøp hf har intensjon om å anskaffe QualiWare fra leverandøren Qualisoft as. Intensjonen er å få levert tjenesten som en SaaS-leveranse. QualiWare as a Service (SaaS), er programvaren installert, og levert i kombinasjon med drift over internett, samt programvarerelaterte support- og vedlikeholdstjenester, som en samlet tjeneste basert på en ssa-l.
Da ikt-strategien til foretaket ikke er besluttet endelig, vil det kunne være aktuelt å endre til annen driftsløsning, dersom formålet med anskaffelsen knyttet til punktet i strategien om å levere sømløst og i et tett samspill med helseforetakene best kan ivaretas med en annen driftsløsning i løpet av avtaleperioden.