Intensjonskunngjøring - vedlikehold av skanner - Med delkontrakter

DfØ gjennomførte en anskaffelse i 2015 for å inngå en avtale med en leverandør for kjøp av skanner. Avtalen skulle dekke dfØs løpende behandling av innkommende papirfakturaer og andre bilag til skanning og videredistribusjon til dfØs kunder. Det ble inngått en kjøpsavtale av en skanner (sds document skanner +, Dual Image, 300 dpi Optical) i 2015 med Exela (tidligere BancTec ab).
i samme konkurranse ble det inngått en vedlikeholdsavtale for vedlikehold av skanneren. Avtalen hadde en varighet i 2 år og kunne deretter forlenges for 1 (ett) år om gangen på like vilkår. Vedlikeholdsavtalen har en årlig verdi på nok 80. 000 og er forlenget årlig etter 2017.
Dersom oppdragsgiveren mener at han har hjemmel til å inngå en kontrakt uten å kunngjøre konkurransen i samsvar med § 21-2, kan han etter at valget av leverandør er besluttet, kunngjøre at kontrakten vil bli inngått ved å publisere en intensjonskunngjøring, jfr. Anskaffelsesforskriften § 21-5. Etter undersøkelser gjort av dfØ er Exela eneste leverandør som kan utføre vedlikehold på skanneren dfØ eier, og det er vurdert dithen at dfØ kan forlenge vedlikeholdsavtalen med Exela i medhold av anskaffelsesforskriften § 13-4 b og § 28-1 første ledd bokstav c.
dfØ planlegger å forlenge vedlikeholdsavtalen med Exela fra 14. 09. 2020 og vil ta en ny vurdering av kontrakten i 2024.