Invitasjon til dialog - helhetlig kvalitetssystem

Bærum kommune har behov for en helhetlig løsning for kvalitet, ledelse og virksomhetsstyring. Behovene som skal dekkes er bl. a.
- Fremtidsrettet løsning som kan være sammensatt av flere digitale elementer (lyd, bilde, dokumenter, andre nettsider, osv.)
- God søkefunksjonalitet på tvers av elementer, dokumenter og ev. Eksterne kilder
- Brukervennlig for sluttbruker (ledere, ansatte og eksterne interessenter)
- Brukervennlig løsning for administrering av innhold og publisering internt og eksternt
- Godt lederverktøy; lett for ledere å finne frem og kobling mot virksomhetsstyring og lederavtaler
- Tilgjengelig på alle flater; mobiltelefon, nettbrett, osv.
- En felles port inn til hele kvalitetsporteføljen, også der hvor kommunen bruker 3. Parts kvalitetshåndbøker
- Rapport-, statistikk- og analyseverktøy, ev. Gode muligheter til å benytte 3. Parts verktøy som f. Eks. Microsoft Power bi
- Støtte opp under risikostyring med verktøy for risikovurdering
- Rollebasert og Single-Sign On
- Tilgangsstyring, både autorisasjon og autentisering, via bærums løsninger for tilgangsstyring
- Meldingsfunksjon til brukerne ved endring, oppdatering, mm.
- Prosessverktøy (modellering av arbeidsprosesser)
- Varslingssystem for revisjon av dokumenter til redaktører
- Automatisk versjonsstyring og arkivering
- Tilgjengelig api som gir bærum kommune tilgang til all sin informasjon
- Tilgjengelig api for arkivering mot kommunens saks- og arkivløsning
- Tilgjengelig api-er for tilkobling mot andre løsninger, som f. Eks. 3. Parts kvalitetssystem, lovdata, avvikssystem, ks-læring, mm.
- Integrasjon med aktuelle systemer, herunder sak-/arkivsystem
- Kunne benyttes på flere plattformer, herunder Office 365
- Sikre etterlevelse av og tilgang til gjeldende lover, regler og bransjestandarder
- Støtte opp under krav i relevante iso-standarder
- Enkel tilpasning og konfigurering for systemadministrator
- Revisjonsmodul
bærum kommune har som strategi at etablering av nye it-systemer skal skje ved anskaffelse av markedsbasert programvare som allerede er i bruk hos andre kunder, dvs. «hyllevare», der dette er mulig. Systemet skal være på norsk.
bærum kommune er i planleggingsfasen av anskaffelsen og ønsker i denne forbindelse å undersøke hvilke hyllevareløsninger som finnes i markedet og få innspill til utforming av kravspesifikasjon og konkurransen som skal gjennomføres.
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en etterfølgende prosess i henhold til anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften.
skriftlig redegjØrelse:
Det bes om en teknisk beskrivelse av systemets programmeringsgrensesnitt (api) og forutsetninger/krav til driftsmiljø og it-infrastruktur.
Redegjørelsen skal leveres i Mercell innen 25. 08. 2019.
Vi ber at leverandørene angir om de ønsker å delta på et én-til-én møte mellom leverandøren og kommunen. Bare leverandører som har gitt skriftlig redegjørelse vil bli invitert til én-til-én møte.
Én-til-Én-mØter:
på én-til-én-møtet bes leverandøren redegjøre for hvordan behovene er dekket i leverandørens løsning, demonstrere funksjonalitet i løsningen samt svare på spørsmål fra oppdragsgiver. Det vil også være anledning til å gi innspill til utforming kravspesifikasjon og konkurransen som skal gjennomføres.
Se vedlagte dokument for agenda og mer informasjon.
Det vil settes av inntil 1, 5 timer per leverandør. møtene planlegges avholdt 26. September 2019.