Invitasjon til dialog i forkant av kunngjøring av konkurranse om kjøp av bilforhandlersystem (fagsystem for kjøretøydrift, bilverksted og utleie av biler og maskiner)

Bærum kommune har behov for et nytt bilforhandlersystem. Behovene som skal dekkes er bl. a.
• kunde- og leverandørregister
• elektronisk innkalling til service, pkk, dekkskift
• register for kommunens kjøretøy og maskiner, med timeføring og oversikt over utgifter og inntekter
• maskinregister med service- og vedlikeholdshistorikk og klimaregnskap
• logistikk og lager for deler, drivstoff og forbruksmateriell
• drift av bilverksted med produktivitetskontroll
• ordrebehandling, fakturagrunnlag med timeregistrering
• utleie, kjøp, salg av biler, maskiner og utstyr
• grensesnitt (api) mot kommunens administrative systemer, Statens vegvesen og eksterne bildelkataloger
bærum kommune har som strategi at etablering av nye it-systemer skal skje ved anskaffelse av markedsbasert programvare som allerede er i bruk hos andre kunder, dvs. «hyllevare», der dette er mulig. Systemet skal være på norsk.
bærum kommune er i planleggingsfasen av anskaffelsen og ønsker i denne forbindelse å undersøke hvilke hyllevareløsninger som finnes i markedet og få innspill til utforming av kravspesifikasjon og konkurransen som skal gjennomføres.
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en etterfølgende prosess i henhold til anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften.
skriftlig redegjØrelse:
Det bes om en teknisk beskrivelse av systemets programmeringsgrensesnitt (api) og forutsetninger/krav til driftsmiljø og it-infrastruktur.
Redegjørelsen sendes på e-post innen 08. 10. 2018 kl. 1000 til (info fjernet).
Vi ber at leverandørene i e-posten angir om de ønsker å delta på et én-til-én møte mellom leverandøren og kommunen. Bare leverandører som har gitt skriftlig redegjørelse vil bli invitert til én-til-én møte.
Én-til-Én-mØter:
på én-til-én-møtet bes leverandøren redegjøre for hvordan behovene er dekket i leverandørens bilforhandlersystem, demonstrere funksjonalitet i løsningen samt svare på spørsmål fra oppdragsgiver. Det vil også være anledning til å gi innspill til utforming kravspesifikasjon og konkurransen som skal gjennomføres. Det vil settes av inntil to timer per leverandør. møtene planlegges avholdt i løpet av oktober 2018.