Invitasjon til dialogkonferanse for anskaffelse av entreprenør til prosjektering og bygging av ny skole i Elnesvågen.

Invitasjon til dialogkonferanse
Det er fattet vedtak i kommunestyret 21. 02. 19 med saknr. ps 4/2019 om å bygge ny skole i Elnesvågen på eksiterende skoletomt for Haukås skole. Det er en ny barneskole med plass til 400 elever. 160 elever på 1.-4. Trinn og 240 elever på 5.-7. Trinn. i tilknytning til skolen skal det bygges basishall. Skolen skal inneha alle primære skolefunksjoner. i tillegg er det med opsjon på fotballhall. Eksisterende skole skal rives etter at den nye skolen er tatt i bruk.
Foreløpig arealramme er beregnet til 6033 m2 bta (eks. Fotballhall) med et kostnadsanslag på 284 mill. Kroner inkl. Mva.
Prosjektet ønskes gjennomføring iht. En samspillmodell med følgende tidsplan:
1. Dialogkonferanse 11. April 2019 10-15
Dialogkonferanse med potensielle leverandører (entreprenører, arkitekter, rådgivende ingeniører, leverandører, etc.) arrangeres ved Scandic Aleksandra Hotell i Molde
Formålet med konferansen er å føre en dialog med potensielle leverandører/ leverandørgrupper om målene for prosjektet, og hvordan disse på beste måte kan nås i samspill mellom leverandører og oppdragsgiver. Herunder vil oppdragsgiver spesielt være interessert i leverandørenes synspunkter på ønsket kontraheringsstrategi og gjennomføringsmodell.
i forlengelse av dialogkonferansen vil leverandørene kunne gjennomføre «speed-dating» med tanke på optimale gruppesammensetninger for den påfølgende Pris- og designkonferansen (pkt. 2).
Detaljert program for dialogkonferansen vil bli utarbeidet og tilsendt alle som melder seg på.
2. Pris- og designkonkurranse – utlysning 23. Juni 2019.
Utlysning på Doffin av Pris- og designkonkurranse med påfølgende samspill. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en gruppering (entreprenør, arkitekt, rådgivende ingeniører, etc.) som, på grunnlag av konseptrapporten og leverandørens tilbud, kan videreutvikle prosjektet i samspill med oppdragsgiver gjennom en samspillfase som leder frem til komplett forprosjekt. Avtalen skal inneholde leverandørens løsningsforslag og pris, samt regler for hvordan endelig pris skal fastsettes når samspillavtalen etter samspillfasen skal erstattes av fast pris ved inngås totalentreprisekontrakt.
Konkurransen vil gjennomføres etter følgende foreløpige tidsplan:
- 14. Juni 2019 Frist for forespørsel om prekvalifisering
- 23. Juni 2019 Invitasjon til prekvalifiserte om å delta i konkurransen. Det vil bli betalt et på forhånd angitt honorar til de som inngir tilbud innen fristen.
- 21. Oktober 2019 Tilbudsfrist
- 12. Desember 2019 kåring av vinner
- 03. Januar 2020 Avtaleinngåelse for samspillfasen
3. Samspillfase januar 2020 – juni 2020
Resultat: ferdig forprosjekt og grunnlag for inngåelse av totalentreprisekontrakt.
4. Juni 2020:
Godkjenning av forprosjekt og totalentreprisekontrakt i kommunestyret
5. Byggefase: september 2020 – februar 2022
6. Rivning: mars 2022 – juni 2022