Invitasjon til dialogkonferanse - reisebyråtjenester for NORCE

Norce skal etablere rammeavtale på reisebyråtjenester, og ønsker å avholde en-til-en møter med aktuelle tilbydere for å få innspill til konkurransegrunnlag.
påmelding sendes til (info fjernet) innen fredag 14. Juni. Gi beskjed dersom det er spesielle ønsker mtp. Tidspunkt på dagen. Det kommer nærmere informasjon etter at påmeldingsfristen er ute.
norce Norwegian Research Centre as (norce) er et nytt og fremtidsrettet forskningsinstitutt med stor faglig bredde og sterke kunnskapsmiljøer. Vi leverer forskning og innovasjon innen energi, helse, klima, miljø, samfunn og teknologi. våre løsninger svarer på sentrale samfunnsutfordringer og bidrar til verdiskaping lokalt, nasjonalt og globalt.
norce ble opprettet 2017 og i løpet av 2018 fusjonerte forskningsinstituttene Agderforskning as, Christian Michelsen Research as, International Research Institute of Stavanger as, Uni Research as og Teknova as inn i norce og er blitt en integrert del av selskapet. norut as er fusjonert inn i 2019.
norce har hovedkontor i Bergen, og virksomhet i byene Tromsø, Stavanger, Haugesund, Kristiansand, Grimstad og Oslo. Konsernet samler rundt 1100 ansatte og har til enhver tid mer enn 1500 prosjekter gående.
For mer informasjon om norce, se (info fjernet)
Formålet med anskaffelsen er å få en profesjonell og innovativ reiserådgiver som skal bistå oppdragsgiver med å optimalisere en løsning som er med på å redusere de totale reisekostnadene og ivareta de reisendes sikkerhet.
Reisebyrået bør være en totalleverandør av reiserelaterte tjenester og levere en brukervennlig og lett tilgjengelig online-løsning som tar i bruk nyvinninger innen teknologi og sosiale medier der dette er egnet.
Reisebyrået skal til enhver tid fremskaffe de best egnede og mest hensiktsmessige reisealternativene, eksempelvis hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte ved reiser i inn- og utland, og tilby høy grad av tilgjengelighet og service ovenfor oppdragsgiver som helhet samt den enkelte ansatte.
Omfanget av reisevirksomhet i norce er foreløpig estimert til følgende (merk at det er stor usikkerhet rundt disse tallene):
Ca. 12 000 flyreiser årlig, fordelt på:
11 000 reiser innenlands
300 reiser i Norden
500 reiser i Europa utenfor Norden
200 reiser interkontinentalt
Ca. 2 500 hotellbookinger
Ca. 10 gruppe/konferansereiser (mer enn 9 personer som reiser)
Omfang på leiebil er foreløpig ukjent