Invitasjon til dialogmøter om digitale skjema

Akershus fylkeskommune skal anskaffe og innføre digitale skjema i 2017. Digitale skjema skal både gjøre det enklere for brukere å søke/kommunisere med fylkeskommunen, samt bidra til å effektivisere intern arkivering og saksbehandling. Foreløpige krav til løsning: Fylkeskommunen skal selv kunne opprette og administrere et fritt antall skjema i løsningen. Skjema skal kunne benyttes både til mer avanserte tilskuddssøknader og til enkle skjema integrert på nettsider. Skjemaene skal kunne benyttes både eksternt og internt, Innsendte skjema skal kunne importeres automatisk inn på sak i vårt saksbehandlingssystem Ephorte. Skjemaene skal kunne tilfredsstille krav til universell utforming og Elmer-standarden på nett. For å best kunne spesifisere våre krav, og for å skaffe oss et best mulig bilde av hvilke løsninger som finnes i markedet, ønsker vi å innby potensielle leverandører av skjemasystem/løsninger til et kort presentasjons- og dialogmøte. i dette møtet skal dere presentere løsningen deres (30 min). Videre vil vi diskutere muligheter og begrensninger i løsningen (30 min). Vi ønsker at dere i presentasjonene skal illustrere eksempler på følgende: grensesnitt for produksjon av skjema grensesnitt for skjemaadministrasjon (lenking mot arkivsystem, start/sluttdato for skjema, kobling mot innlogging etc). Grensesnitt for sluttbruker, (innlogging, innfylling, opplasting av vedlegg, mellomlagring etc). Eventuelle muligheter for saksbehandlingsstøtte i/tilknyttet systemet (uttrekk og sammenstilling av søknadsdata, rapportmuligheter, eksport til ulike format m. m). Dato for dialogmøter er satt til 16. Desember kl (info fjernet) å avtale tidspunkt, ta kontakt med Thomas Ertsås på [email protected]">[email protected]. Anslå totalverdi eksklusiv mva
mellom 500000. 00 og 1500000. 00 NOKVil kontrakten bestå av delkontrakter: Nei