Invitasjon til leverandørkonferanse - anskaffelse av Sak/Arkiv system for departementene, SMK og DSS - Med delkontrakter

Anskaffelsen skjer som et ledd i etablering av felles ikt plattform mellom departementene. Det er ønskelig å kjøpe hyllevare. kmd ønsker å inngå avtale om kjøp, og støtte under innføring. kmd ønsker også å inngå avtale om vedlikehold for en periode på 6 + 4 år. kmd ønsker også å inngå en Bistandsavtale for fremtidig utvikling av saksbehandlerverktøy, integrert mot departmentfelleskapets Sak / Arkiv løsning.
i forkant av kunngjøring ønsker delprosjektet dialog med relevante leverandører i markedet. Det vil bli invitert til en åpen leverandørkonferanse der kunden vil presentere anskaffelsen. i etterkant av dette vil de leverandørene som ønsker det bli gitt mulighet til å levere inn et kort skriftlig notat der de gir kunden tilbakemelding knyttet til disse problemstillingene:
1. i hvilken grad våre krav kan realiseres uten tilpassinger
2. Syn på gjennomføringstid av etablering, konfigurering og innføring.
3. Erfaring og referanser der leverandør har innført løsning som skytjeneste, og da hvilke typer skytjenester (privat, offentlig, SaaS, PaasS eller IaaS)
4. Erfaring med innføring globalt, eller hvis ikke internasjonalt
5. Mulige lisensmodeller
6. Mulighet for tilfredsstille sikkerhetskrav, sikkerhetsgodkjenning og sertifisering
7. i hvilken grad leverandør har tilgang til sikkerhetsklarerte tekniske ressurser
8. Erfaring for vedlikehold der leverandør ikke har tilgang til kundens miljø
9. Erfaring med målprismodeller ved bistand
10. Input knyttet til kompetanseprofiler i bistandsavtale
Listen av problemstillinger kan bli supplert frem til konferansen.
Frist for tilbakemelding vil være 13. August 2018.
Etter en vurderinger av de mottatte innspill, vil kunden vurdere å gjennomføre én til én møter med de leverandører som har levert innspillene.