Invitasjon til markedsdialog om etablering av nytt regionalt lager for Helse Midt-Norge RHF

St. Olavs Hospital ved St. Olav Eiendom inviterer Eiendomsbransjen til dialog, (info fjernet) 2019 kl 09. 00, i forkant av konkurranseutlysningen. Dette for å drøfte og å få tilbakemeldinger fra bransjen på spesielt gjennomføringsmodellen for prosjektet, for hvordan oppdragsgiver kan gjennomføre konkurransen på en mest mulig hensiktsmessig måte, og på hvilken måte oppdragsgiver kan løse sine behov og overordnede mål for bygget. Det antas at prosjektet kan dra nytte av fordeler som en utpreget samspills-modell inneholder, og spesielt med tanke på at optimale vareflyt-løsninger må ses på, prosjekteres og besluttes underveis. Det er ønskelig at lageret og lagerløsninger utvikles i et samspill med nødvendige aktører, utleier og leietaker hvor behov, effektivisering og øvrige ambisjoner står i fokus og løses sammen. St. Olav Eiendom benytter tidlig dialog for å lage et så godt og treffsikkert konkurransegrunnlag som mulig som vil sikre den beste samarbeidspartner, prosjektgjennomføring og leiekontrakt. Tilbyderne har derfor mulighet til, gjennom denne tidlige markedsdialogen, til å gi innspill og tilbakemeldinger, og dermed påvirke gjennomføringen av den kommende konkurransen.
Prosjektet har som mål å fremskaffe en langsiktig og god leiekontrakt og at kravene til utforming, rom, funksjoner og lagerinnredning ikke er fastsatt før konkurransen lyses ut. Fleksibilitet, utvidelsesmulighet og grønn profil vil være fremtredende egenskaper ved bygget, samtidig som at samspillskompetanse vil spille inn i valget av utleier/utbygger. Lokalisering av lageret er åpent innenfor følgende kommuner; Trondheim, Klæbu, Malvik, Stjørdal, Melhus, Skaun, Orkdal. Dette vil bli gjennomgått nærmere på dialogdagen 24. Juni.
Ulike gjennomføringsmodeller for prosjektet og konkurranseformer for konkurransen blir belyst for å danne et godt diskusjonsgrunnlag. Spesielt blir det fokus på samspillsmodell og hva som kreves av partene i slike prosjekter. Det blir gjennomgang av hvordan konkurransen kan gjennomføres når det konkurreres om samspillsprosjekter som skal ende opp med en leiekontrakt.
Tema til ettertanke før dialogdagen:
- Hvor detaljert skal leietaker beskrive sine krav og minimumsstandarder til det sterile lageret?
- Hvordan vil rolle-/oppgave-fordelingen mellom leietaker, utbygger og entreprenør i en samspills-modell bli? Hvordan løser vi dette på en god måte?
Etter dialogmøtets plenumsdel inviteres de som ønsker det til påfølgende en-til-en-møter. Her kan leverandører komme med direkte og konkrete innspill og tilbakemeldinger. møtene er konfidensielle. møtene avholdes fra klokken 12. møtene kan også holdes pr telefon/Skype påfølgende dag.