Kjøp av ekstern evaluering av programmene Arktis 2030 og ProRus

Den eksterne evalueringen skal inkludere:
1) Gjennomføring
Evalueringen skal vurdere administrasjonen av programmene og oppfølgingen av de enkelte prosjektene.
o Har in administrert programmene i henhold til de krav og føringer som Utenriksdepartementet har satt?
o Har mobilisering, rådgivning, gjennomføring, utvelgelsesprosess og annen relatert bistand fra in og rapportering vært tilstrekkelig i forhold til målene for programmene?
o Hva har effektene for bedriftene vært av INs fortløpende vurdering og beslutning av saker (contra årlig utlysning)?
o Har det en tilleggsverdi og/eller synergieffekter at in med tilstedeværelse i alle fylker i Norge og kontorer i 33 land, i tillegg til kobling med andre virkemidler og tjenester, administrerer programmene sammenlignet med om administrasjonen hadde vært lagt til Utenriksdepartementet?
o Hvordan vurderes identifiseringen og utvelgelsen av prosjektene med tanke på bransjer og antall prosjekter.
o Står kostnadene ved forvaltningen av programmene i forhold til programmenes omfang og resultater?
Det skal gjennomføres et oppstartsmøte med in før igangsettelse. Det skal gjennomføres statusmøte midtveis i prosjektet og ytterliggere møter ved behov.
2) måloppnåelse
i hvilken grad har programmene bidratt til å støtte opp om norsk nordområdepolitikk og norsk russlandspolitikk, og bidratt til å fremme et bredt næringsrettet samarbeid i nordområdene og med Russland med vekt på gjensidig utveksling av erfaring, kunnskap og kompetanse.
Generell oppnåelse av mål: Evalueringen skal beskrive resultatene som er oppnådd i programmet så langt i lys av Utenriksdepartementets til enhver tid gjeldende målsetninger og prioriteringer for programmene. Evalueringen skal identifisere hvilke faktorer som har bidratt til å enten styrke eller svekke måloppnåelsen i programmene.
3) Videreføring
Evalueringen skal kunne bidra til videreutvikling av dagens programmer (f. Eks. Et revidert nordområdeprogram etter 2019).
o bør målene for programmene justeres?
o bør kretsen av mulige tilskuddsmottakere eller omfanget av aktiviteter som er kvalifisert for finansiering og rådgivning endres?
o bør identifiseringen og utvelgelsen av prosjekter (valg av land/sektorer) endres?
o bør administrasjonen av programmet endres?
o Hvordan kan programmene mer effektivt synliggjøres for målgruppen under dagens geopolitiske forhold?