Kjøp av ERP system

Kartverket er en forvaltningsbedrift som fører et periodisert regnskap, men som også avlegger et lovpålagt kontantregnskap. Det er helt avgjørende at nytt erp-system ivaretar krav om rapportering både etter periodisert regnskap og kontantprinsippet.
Kartverket ønsker å etablere kjøpsavtale med én leverandør for anskaffelse av erp-system, som skal erstatte dagens økonomisystem og lønns- og personalsystem fra Bluegardens løsning Formula. i tillegg skal det inngås egen support- og vedlikeholdsavtale på samme system.
følgende løsninger inngår i anskaffelsen:
- Regnskap (hovedbok, leverandørreskontro, kundereskontro, kontantregnskap, rapportering)
- Anlegg og material regnskap
- Utgående faktura
- Innfordring av utestående
- Lagerstyring
- Inngående faktura
- Prosjektstyring og tidbruk
- lønn
- Fraværsadministrasjon
- Reiseadministrasjon
- Selvbetjening Web
i tillegg ønsker vi opsjon på følgende:
- Innkjøpsstyring
- Budsjettstyring
- Virksomhetsstyring
- Kompetansestyring
- lønnsforhandling
- Spørreundersøkelse
Omfanget av anskaffelsen betyr at Kartverket vil ta i bruk en rekke moduler som fra tidligere ikke er anskaffet eller tatt i bruk. Dette gjelder reiseadministrasjon, anlegg og material regnskap, prosjektstyring, innkjøpsstyring, virksomhetsstyring og kompetansestyring.
Det vil være et absolutt krav å levere tilbud som gir løsning for alle ovennevnte fagområder og alle opsjoner i konkurransen, med unntak av modul for lønnsforhandlinger og spørreundersøkelser.
Anskaffelsen vil omfatte tjenester i forbindelse med implementering av valgt løsning
- Prosjektledelse/planlegging
- Etablering av grensesnitt og integrasjon mot andre fagsystem
- Installering
- Testing
- Konvertering av datagrunnlag
- Opplæring
Egen support- og vedlikeholdsavtale skal etableres med samme leverandør.
Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang vil bli sent til de kvalifiserte leverandørene som inviteres til å levere tilbud.