Kjøp av ERP system for Lyngdal kommune

Lyngdal og Audnedal er nabokommuner i Vest-Agder. Fra 1. Januar 2020 skal de to kommunene slås sammen til en kommune. Den nye kommunen blir Lyngdal kommune. Etter sammenslåing vil kommunen ha rundt 10 500 innbyggere, ca. 1000 ansatte og. Ca. 15-20 tyngre brukere av økonomi, hr og lønnsløsninger, dvs. Personer som vil bruke erp-systemet i sitt daglige arbeid.
Nye Lyngdal kommune ønsker å være fremtidsrettet med fokus på gode tjenestetilbud og en åpen forvaltningskultur. Kommunen vil ha behov for erp-system som oppfyller kravene til føring av kommunal lønn og regnskap samt behandling av sensitive personopplysninger, dette innebærer blant annet å ivareta nye regler for personvern. Nye Lyngdal vil sannsynligvis også føre regnskap og lønn for flere. Disse skal føres som selvstendige firma med både regnskap og lønn.
Kommunene har i dag økonomi- og lønnssystem fra samme leverandører. Det er bestemt at det nye erp systemet skal være fullt operativt fra 1. 1. 2020.
Det vises for øvrig til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg