Kjøp av tjeneste rydding og digitalisering av byggesaksarkiv i Nedre Eiker kommune

Oppdragsgiver ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding og digitalisering av byggesaksarkiv.
Leverandøren skal:
- rydde og gruppere arkivmappene
- digitalisere arkivene (se eget vedlegg med kravspesifikasjon)
- Arkivkjernen gjøres tilgjengelig via web-portal (se eget vedlegg med kravspesifikasjon)
- sørge for sikker og forsvarlig frakt og lagring av arkivmaterialet
Resultatet av det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv for interne og eksterne brukere, men være lettere tilgjengelig og ha enklere og mer fleksibel gjenfinning.
Bruk av underleverandører er akseptert, men dersom dette benyttes er det leverandøren selv som står fullt og helt ansvarlig, og skal være avtalepart overfor kommunen.
Det er ønskelig at arbeidet ferdigstilles innen 8 måneder etter kontraktinngåelse.
Omfanget av arkivene som skal digitaliseres er på ca 190 hyllemeter, eller ca. 6. 300 bebygde grunneiendommer (dvs. Grunneiendommer med byggesaksmappe)
Omfanget bygger på grove estimater.