Konkurranse om anskaffelse av nytt arkivsystem

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med alle leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig.
i tillegg kan oppdragsgiver be om en demo eller en liten pilot for å se visse funksjoner i oppdragsgiver sitt miljø. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene og eventuelt demo/pilot.
Leverandører har tilgang til å gi parallelle tilbud, f. Eks. Ved å tilby forskjellige arkivkjerner eller saksbehandlingssystemer så lenge de samme kravene oppfylles.