Konsulentbistand til Oracle eBusiness Suite og Basware Invoice for Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus hf (ous) skal kjøpe konsulent- og rådgivningstjenester i forbindelse med aktiviteter knyttet til it-løsningene på områdene økonomi-, innkjøp- og logistikk. følgende aktiviteter er identifisert:
- Forvaltning-, drift og videreutvikling av eksisterende lokale løsning basert på Oracle eBusiness suite og Basware fakturaløsning. Forberedelsesaktiviterer knyttet til mottak av regional erp-løsning.
- Gjennomføring av et mottaksprosjekt ved en fremtidig innføring av regional erp-løsning.
- Etter overgangen til regional løsning vil ous sannsynligvis likevel ha behov for å videreføre deler av dagens lokale løsning for å ivareta sensitive data. Denne skal fremdeles forvaltes-, driftes og videreutvikles.
- Basware Norge har varslet om at nye versjoner av Basware fakturaløsning kun vil bli levert som en skytjeneste. Som en konsekvens av dette vil hsØ foretaksgruppe gjennomføre en anskaffelse av ny fakturaløsning. Om denne tjenesten skal installeres lokalt eller som en skytjeneste er foreløpig ikke bestemt. ous vil ha behov for bistand frem til ny fakturaløsning etableres, samt til migreringsaktiviteter ved overgang til ny fakturaløsning.
- ous står foran omfattende byggeaktiviteter i årene som kommer. Nye bygg vil kreve nye måter å drive sykehusets virksomhet på, herunder også områdene som understøttes av økonomi-, innkjøp- og logistikkløsningene.
Det skal inngås rammeavtaler for følgende delområder:
1) Økonomimoduler
Omfattende funksjonell kompetanse på Økonomimodulene i Oracle eBusiness suite med tilhørende prosesser:
- Funksjonelt oppsett og tilpasninger.
- Applikasjonsarkitektur.
- Funksjonell forvaltning.
- Rapporteringsløsninger.
- Integrasjon/grensesnitt.
1) Innkjøp- og logistikkmoduler
Omfattende funksjonell kompetanse på innkjøp- og logistikkmodulene i Oracle eBusiness suite med tilhørende prosesser:
- Funksjonelt oppsett og tilpasninger.
- Applikasjonsarkitektur.
- Funksjonell forvaltning.
- Rapporteringsløsninger.
- Integrasjon/grensesnitt.
1) Teknologi og applikasjonsdrift
Omfattende teknisk kompetanse på de ulike komponentene i Oracle eBusiness suite.
- Teknologi og applikasjonsarkitektur.
- Applikasjonsforvaltning.
- Rapporteringsløsninger.
- Integrasjon/grensesnitt.
1) Basware fakturaløsning
Omfattende teknisk og funksjonell kompetanse på de ulike delene av Basware Invoice.
- Funksjonelt oppsett og tilpasninger.
- Teknologi og applikasjonsarkitektur.
- Teknisk og funksjonell forvaltning.
- Integrasjon/grensesnitt.
Det vil bli tildelt én kontrakt per delområde. Leverandørene kan levere tilbud på én, flere eller alle av delområdene.
Estimert omfang per år for samtlige områder: 15 mnok ekskl. Mva, men i de årene med mye aktivitet kan omfanget dobles.
Delområde a estimeres til å utgjøre 25 %, delområde b 45 %, delområde c 25 % og delområde d 5 %.
Estimert verdi for hele avtaleperioden (inkludert opsjoner) kan dermed bli 60-80 mnok ekskl. Mva.